各位老师：

为规范采购程序、节约采购成本、让老师有更多的时间和精力从事科学研究，进一步提高服保和保障水平，学校决定，“使用科研、人才经费等购置仪器设备将采用以学校集中招标采购和零星采购相结合的方式进行，集中申购每年安排二次（3月份和10月份各一次）”。

为做好2019年科研仪器设备及通用办公设备申报工作，现将有关事项通知如下。

一、申报范围

集中采购主要用于购置仪器设备，同时兼顾通用办公设备（如台式电脑、笔记本电脑等）。经费来源为科研（纵向、横向）人才经费等。

二、申报程序

1、申报。申报人准确填写《科研仪器购置清单》，注明个人或团队的科研经费来源。使用科研团队经费需团队负责人签字。

2、审核。申报材料经经费归口部门审核签字后，报实验室与实践基地管理处存档并作为审核电子档的依据。

3、进口设备申购。需充分论证，并提交《政府采购进口产品申请表》；申购单台件10万元以上设备，需填写《精密贵重仪器可行性论证报告》，一式三份。

三、申报时间

申购材料于2018年11月26日17点之前报送至实验室与实验设备管理科（中办公楼216室），逾期不再受理；电子稿发送至邮箱：syjd@ahstu.edu.cn；联系人：周金星。

四、设备参数

为使采购计划规范、准确，有利于进行招标采购，有关要求如下：

1、申报计划中不能包含《政府采购负面清单（货物类）》（见附件）中明确禁止的内容；

2、所有仪器设备申报单位应具体到实验室（中心）等；

3、设备名称中不得包含型号规格等参数；

4、设备参数描述要准确而不冗赘，不得提出所购设备具体品牌型号（进口除外），参数要求中，尽可能描述为测量范围，能够完成相应实验项目即可，如测量精度为0.005~0.01µm；

5、进口设备需注明“进口”字样，并提供三家以上满足该参数的品牌型号设备，提供进口设备论证报告，如能用国产品牌替代，最好选用国产品牌；

6、与其它仪器设备配套使用的，注明相应仪器设备名称、型号及能够完成的实验项目；

7、售后服务要求方面，可要求参加投标公司承诺，在中标后提供生产厂家的质保承诺函；

8、尽可能核查准确设备参考价格。

五、几点要求

1、使用纵向经费，申购设备总值不得超过任务书中的设备总额度，横向经费及人才经费不设限；

2、对于使用科研、人才基金、横向合作等项目经费购置电脑等通用设备，申报人资产账面已有的，不允许再次申报；使用科研团队项目经费项目组成员申报电脑等通用设备，除满足上述条件外，还需项目负责人签字同意；

3、为提高大型仪器使用效益，将严格控制申购与学校已有仪器功能相同或相近的大型仪器。全校单台10万元以上的仪器清单附后，供申报时参考；

4、申购进口设备需提供纸质版的科研项目批文及清单。

特此通知。

实验室与实践基地管理处

2018年11月12日