实验室与实践基地管理处2019年度工作自评报告
2020-03-12 16:52  

实验室与实践基地管理处2019年度工作自评报告

根据《安徽科技学院关于做好2019年度单位(部门)目标管理考核工作的通知》(校人〔2020〕9号),对照《安徽科技学院非教学单位目标管理考核办法》和《实验室与实践基地管理处2019年度工作目标任务书》,现将我处2019年度工作目标任务完成情况及创新特色做法总结报告如下。

2019年,在学校党委和行政的正确领导下,在分管校领导的关心指导下,在有关职能部门、学院的大力支持下,实验室与实践基地管理处全体职工锐意进取、履职尽责、时刻不忘服务意识,圆满完成了2019年度工作目标任务,管理手段和服务水平有了进一步的提升,并在一些方面探索形成了创新工作举措,取得明显成效。

一、重点工作完成情况

(一)遴选、培育代表性实验室、基地、中心等

全力落实硕士学位授予单位三年行动计划基础性指标任务,在培育校级、省级示范实验实训中心及卓越计划等的基础上,遴选条件好的实验室,加大建设力度,并利用各种渠道精心组织申报代表性实验室、基地、中心。2019年度,已获批安徽省重点实验室一个(安徽省动物营养调控与健康重点实验室)、安徽省示范实验实训中心一个(生物医药与健康示范实验实训中心) 、安徽省校企合作实践教育基地一个(安徽科技学院安徽省凤宝粮油食品(集团)有限公司实践教育基地)。目前具代表性重点实验室、基地、中心等已达30余个,已提前完成基础性指标的目标任务(2019年度指标数为18个)。

(二)开展仪器设备核查、盘点工作

2019年3月-4月开展2018年度教学科研类仪器设备清查盘点工作及近三年万元以上仪器设备抽查工作,通过四个阶段(自查、复查、整改、复核),全面核查,逐项整改,圆满完成了全校教学科研类仪器设备核查盘点工作,资产管理系统数据与具体实物一一对应,实现了账卡物相符率99.9%以上;合理安排科学处置仪器设备的报废等有关事宜。教学科研仪器设备定期核查盘点工作的长效机制得到有效执行。

(三)构建功能集约、资源共享的实验实训平台

加强校内实验教学资源建设,指导各教学院部按课程群、学科专业群,构建承担多学科、多专业实验教学任务、本硕共享的专业实验中心和专业基础实验中心,全校教学实验室(中心)由43个调整到31个,促进相关学科、专业的沟通协调,共同提升实验实践教学质量。

(四)积极推进功能性实验室建设

为提高实验教学效果,培养高质量应用型人才,2019年3月学校利用高水平大学奖补资金(200万元)进行“实验示范中心”和“功能实验室”的立项建设。实验室与实践基地管理处发布《关于做好2019年奖补资金支持实验室建设项目预申报工作的通知》,就申报原则、申报材料撰写等方面提出明确要求。各学院按要求积极组织申报。3月12日,实验室与实践基地管理处组织专家评审,并按得分高低对申报项目进行排序和校园网上公示,遴选出基础医学实验教学中心(100万)、环境科学与工程实验实训中心(50万)和基础化学实验教学平台(50万)三个项目进行立项建设。2019年7月,学校利用中央财政建设了国际贸易虚拟仿真综合实训中心、BIM虚拟仿真实验室等教学示范中心和功能实验室,设备采购预算200万元。

(五)积极开展种植科技园建设,打造现代农业示范园

会同二级学院根据种植科技园的功能定位进行全面规划建设,形成了定位较为准确、科学、合理的总体规划设计和建设方案,经校长办公会审议和党委会审定立项后组织实施。共投入390多万元进行种植科技园建设,充分发挥种植科技园对教学科研的支撑作用和服务三农的示范引领作用,打造先进的农业科技示范园。

(六)积极推进养殖科技园选址工作

为贯彻落实国家、安徽省关于适应重大战略发展需求,促进学科发展、提高应用型人才培养质量,经实验室与实践基地管理处、动科院等相关部门现场考察、论证,学校研究确定选择在凤阳县雪山建设动物科学学院人才培养实训基地(养殖科技园)。亮岗雪山面积约260亩,其中能够直接使用的建设用地约为190亩,林地约为70亩,具备建设基地所需的区位、自然资源和政策法规等优势。

(七)完成奖补资金项目仪器设备的组织申报、审核论证工作

依据“实验示范中心”和“功能实验室”的定位,精心组织二级学院申报奖补资金项目(200万),组织校内9位专家评审打分,按得分高低对申报项目进行排序和校园网上公示。根据项目排序情况,遴选动物科学学院的基础医学实验教学中心(100万)、资源与环境学院的环境科学与工程实验实训中心(50万)和化学与材料工程学院的基础化学实验教学平台(50万)三个项目进行立项建设,目前项目采购的仪器设备基本到齐工作。

投入奖补项目资金178万元用于加快一流学科(生命与健康科学学科)平台建设。遵循“仪器设备选型要科学准确,应为目前高校同类科研实验室配置的主流产品”等五条申报原则,实验室与实践基地管理处按学校要求会同生命与健康科学学院组织开展申报工作。申报计划经严格审核和充分论证,其中进口设备统一组织校外专家就其先进性、科学性、稳定性等方面进行了论证。项目建设方案通过校长办公会审定和组织实施,目前已完成支付工作。

12月,组织开展了2019年高校发展专项资金项目仪器设备(采购经费1521万元)组织申报、审核论证、立项等各项工作,其中专用仪器设备购置1134.4万元,实验室功能提升236.6万元,教学条件改善资金150万元,主要用于建设智能制造技术实验中心、经济管理类跨专业综合实训平台、新材料实验实训中心教学平台、土建类专业实验实训教学平台、食品工程平台、生命与健康科学学院药学实验室改造、农学院园艺、作物与植物保护实验室改造、资源与环境学院实验室改造、食品工程学院实验室改造以及龙湖校区多媒体教学条件改善等多个项目。建设方案经校长办公会、党委会审定后,目前已进行招标采购工作。

(八)积极推进实验岗位人员考核工作

根据事业单位实行全员考核的要求及《安徽科技学院绩效工资实施方案(修订)》有关条款,经过召开二级学院调研会及职能单位研讨会,收集意见,反复修改,出台印发《安徽科技学院实验岗位人员考核暂行办法》(校发﹝2019﹞47号),进一步规范我校实验教学及实验室管理工作,充分调动实验岗位工作人员的积极性,强化岗位管理,逐步建立以岗位绩效为核心的考核分配制度,客观公正地考核实验岗位工作人员的绩效。

(九)积极做好龙湖校区实验室建设工作

统筹做好六个学院仪器设备的搬迁工作。精心制定搬迁方案,合理安排搬迁时序,顺利完成了学院电气与电子工程学院、财经学院、管理学院、信息与网络工程学院、建筑学院及化学与材料科学学院各实验室仪器设备搬迁。搬迁工作安全、高效、及时、节俭,搬迁物品完好无损。与相关部门、二级学院密切配合,通力合作,完成新增仪器设备的验收及资产登记工作,最大限度地缩短各环节时间,实验教学工作得到有效保障。

(十)成实验室管理制度的废立改工作

为加强管理制度建设,推进实验室开放工作和实验室安全准入工作,实验室与实践基地管理处修订印发《安徽科技学院实验室安全管理规定》(校实﹝2019﹞47号),把实验室准入制度的内容嵌入《安徽科技学院实验室安全管理规定》。为有效利用实验室资源条件,全面培养学生的科学精神、创新思维、创业能力和实践动手能力,促进实验教学改革,修订印发了《安徽科技学院实验室开放管理办法》(校实〔2019〕147号)。

(十一)购买仪器设备维修维护的社会服务

完成了仪器设备维修维护服务外包试点工作,本次试点主要是生化类仪器设备,包括动物科学学院、生命与健康科学学院、化学与材料工程学院、食品工程学院、资源与环境学院等五个学院的实验室仪器设备,总值约3360万元,提高教学类仪器设备维修效率和完好率。

(十二)全面开展实验室安全培训与考试工作

为切实增强师生实验室安全红线意识和底线思维,加强实验室安全教育工作,我处建成了“实验室安全培训与准入考试系统”平台(涵盖实验室安全通识知识,化学、生物药品试剂安全,大型仪器设备使用安全,安全事故应急自救知识等多个方面知识技能);督促检查二级学院对学生进行技能和操作规范培训和考核。

二、党风廉政建设

认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,宣传贯彻党的十九大精神,重视党风廉政建设,扎实推进“两学一做”学习教育常态化全面加强干部职工的思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设。具体做法如下:

加强领导,落实责任。把党风廉政建设纳入目标管理,研究制定本单位党风廉政建设工作计划,明确目标要求和具体措施,抓好任务分解,责任到人。按照“一岗双责”的要求,把党风廉政建设与教学、科研及管理工作一起部署、一起落实、一起检查、一起考核,做到班子成员职责清晰、目标明确、任务具体。每学期至少召开一次以党风廉政建设为主题的领导班子会议,查找本单位党风廉政建设工作和责任制落实方面存在的问题。

认真学习,扎实推进各项专题教育活动。组织开展支部“不忘初心、牢记使命”主题教育活动和我校开展的“守初心、担使命,争当创建排头兵”自选主题实践活动。支部党员通过集中学习和支部要求的自学,较为系统地学习了“两书两史一章”及主题教育实施方案中指定的其它学习材料。认真落实“三会一课”、民主生活会、组织生活会、谈心谈话等制度。每学期都制定党员学习教育计划并认真组织实施,注重运用共产党员网、党员干部远程教育站点以及“学习强国”开展党员教育,突出党性教育和经常性教育。

强化管理,不断加强和改进作风建设。严格落实中央八项规定,坚持贯彻民主集中制,严格执行“三重一大”制度,坚决不搞小金库。加强重点事项的阳光运作,职工年度考核、经费使用、设备、耗材申报计划审核、验收工作等方面,严格执行上级和学校有关规定,保证公平公正公开,坚决防止违规违纪行为发生。充分发扬民主,广泛听取意见,完善群众参与、专家咨询和集体决策相结合的决策机制,保证决策的科学民主。

三、 常规工作完成情况

(一)重视信息化建设,强化管理效率

构建了全校共享的实验室建设和科学管理信息化平台“实验室综合信息管理系统”,已建立实验项目库、实验室基本数据库、实验材料库等,为实验室管理、实验物品管理、经费管理及数据报表等相关事务提供网络化的规范管理;已通过系统完成各教学院实验室的实验材料、易耗品采购(包括各实验室实验物品的零星采购和集中采购、2019-2020学年全校实验物品招标采购等)的网上申报、审核、审批及验收入库及实验经费的管理等工作。管理效益增加,实验室信息化水平提高。

建成全校共享的“大型仪器设备共享管理平台”软件,可通过平台对大型仪器(主要是生物医药与健康研究所的大型精密仪器)使用进行网上预约、远程管理、机时统计等。

(二)加强实验室安全管理工作

构建了学校、二级单位、实验室组成的三级联动的教学实验室安全管理责任体系,安全责任体系完备,运行通畅。定期开展实验室检查工作(每学期3~4次)。每学期第一周组织开展实践教学条件(教学设备及水电等基础设施运行状态、实验场所卫生状况、实验材料准备情况等诸多方面)全面检查。管理处对检查出的问题进行梳理汇总,并会同相关职能部在实验开出前逐一销号,为实践教学工作的顺利开展和平稳运行提供了有力保障。学期中抽查1~2次实验室安全工作,发现隐患,及时整改。学期最后一周组织开展假期安全检查,有效防止实验室、实践基地安全事故的发生,确保师生人身和学校财产安全。

完善实验室安全设施,加强实验室危险化学品管控。进一步落实《安徽科技学院实验室危险化学品安全管理细则》,规范危化品的购买、领用、登记制度,严格管理各实验室药品库,对储存剧毒、易制毒、易制爆化学品的实验室药品库安装视频监控、报警装置,保证重点部位自动监控。危险、剧毒药品与普通药品分开存放,建立单独的保管室或专柜,相互保持安全距离,强酸、强碱硝酸盐等上锁保管,剧毒药品严格执行“六双”制度。

加强实验室安全的宣传和培训。建立实验室安全培训与准入考试系统平台,组织实验室专职管理人员外出参加安全培训(如特种设备操作培训等),全面培养师生的安全意识,不断提高师生防范自救能力。

开展实验废弃物(剧毒化学品、重金属离子废液、可燃有机物等)处置工作。加强危险化学品及危险化学品废弃物的管理,规范回收处置程序,保护环境安全。安排专人收集废液,在危险品仓库开展废液预处理,并取得明显成效。

2019年先后组织开展6次全校实验室安全专项检查和实验室重大危险源专项工作,如危化品安全专项检查、科研实验室安全检查等,及时排查和消除安全隐患,保持实验室安全形势长期稳定向好。

(三)重视实践教学,强化实验教学条件保障工作

做好实验物资的采购组织工作,严把实验耗材审核验收关。规范实验室实验物资采购程序,严格审核汇总实验室实验材料、易耗品申报计划;督促中标商及时供货,严把验收质量关,及时处置(调换)不符合要求产品,切实维护学校正当权益。尽管招标采购品目数量大(四千多项),计划审核及验收工作任务重,但通过实验室与实验设备管理科工作人员的勤奋工作,到货及时率(实验开出前实验材料送达)及合格率均在95%以上。

教学科研用去离子水供给及时,服务周到。加强去离子水装置的维修维护,及时更换滤膜,定期检测水质,确保符合实验教学及部分科研要求;为方便实验室及时领用,管理处在东西校区各设置一个供水点,同时设立去离子水供应AB岗。2019年全年运送发放去离子水两千多桶(25公斤/桶)。

加强教学仪器设备维护保养工作。利用学校现有资源,充分发挥学校专职维修人员和外包维修公司的作用,及时做好仪器设备的维护、保养及维修工作,缩短维修时间,提高维修效率,维修工作满意度逐年提高。

(四)实验经费分配公平,使用合理,监管有力

依据学院承担实验课生时数、实践课(课程实习、技能训练)分班组情况、学科专业类别以及近年支出平均额度等相关指标综合考量进行分配(财经学院、管理学院、人文学院和外国语学院等根据历年耗材费实际使用情况划拨出固定值),实验经费分配合理、透明,分配原则科学、测算依据可靠;制订实验经费使用规范,明确实验维持费使用范围,确保专款专用;零星采购采用申购计划审批备案制,由二级学院按程序自行组织采购,实验室与实践基地管理处进行抽查,以加强实验经费使用监管力度;建立实验经费预算执行的刚性约束机制,量入为出,用好用足,未出现超支现象。

(五)教学科研仪器设备验收及登记工作准确高效

严格执行《安徽科技学院仪器设备验收管理办法》,规范验收程序,会同财务、国资和使用单位相关人员,逐台设备查验合同和标书,加大合同执行过程的管理力度,有效维护了学校的合法利益,提高了仪器设备的采购质量;督促中标商按合同和标书要求及时供货,按财政资金使用要求及时办结国库支付,避免冻结、收回风险;验收手续办结后,整理合同、标书、发票和验收单等一系列资产入账原始材料,并将设备名称、规格、型号、单价、生产厂家、领用人、使用单位等信息录入到资产管理系统数据库。2019年共验收教学科研仪器设备2685万元,登记教学科研类固定资产1783台件,涉及14个教学院部。

(六)实验室信息数据统计准确,上报及时

实验室信息数据报表是反映学校实践教学质量和水平的重要参考依据。通过资产管理系统数据库和各实验室(中心)报送数据,科学分析,及时准确填报《2019年高等教育基层统计报表》《2019年度高等教育质量监测数据》《2018-2019学年高等学校实验室信息统计报表》及《本科教学数据采集报表》等各类数据报表;并为校办公室、财务处、科研处、人事处、招生就业处等职能部门撰写材料提供诸如教学科研仪器设备值、校外基地、实验室等相关数据和报表。

(七)大型仪器档案材料整理归档工作顺利完成

按照单台件10万元以上仪器设备建档规范要求,及时准确完整收集整理相关材料,建立规范化档案,移交校档案室。全年共完成19件仪器设备档案材料的归档。

(八)按时提交高校教学实验室安全工作年度报告

根据教育部高等教育司、安徽省教育厅下发的相关文件要求,如实报送我校教学实验室安全工作情况,并及时登陆“高校教学实验室年度管理系统”,按时填报并提交安徽科技学院教学实验室安全年度报告。

(九)高质量完成学校下达的各项任务

配合招就处制定对口招生专业技能测试方案及评分细则,调配配置测试所需实验室、设备、材料等工作,对口招生技能测试工作圆满完成;完成2018年度省委综合考核工作材料的收集、汇总、报送等工作;完成2018年度普通高校创新信息采集报表相关信息的填报;完成2018-2019年度本科教学质量报告材料的收集、撰写等工作;落实“十三五”事业发展规划,持续加强校内外实践基地建设与管理工作,通过与高校、研究所、事业单位、企业等合作积极构建校外实践教学基地,已建成校外实习(实训)基地198个;紧紧围绕高水平大学实践教学条件建设年度计划,科学制定相应建设方案,合理分配建设经费以加强实验室与实践基地建设,完成高水平应用型大学项目建设报告相关内容的撰写和支撑材料的准备工作。

四、2019年创新和特色做法

(一)建立健全管理制度

实验技术人员是高等学校教学与科研队伍的重要组成部分,《安徽科技学院实验岗位人员考核暂行办法》(校发﹝2019﹞47号)的出台,为促进学校实验教学工作不断提高,加强实验技术人员队伍建设和管理,充分发挥其积极性和创造性,激励实验技术人员做好本职工作,并为考核、聘任、晋级、津贴工资评定及奖惩提供依据。

《安徽科技学院实验室安全管理规定》修订后增加了实验室准入制度的相关内容,进一步加强实验室安全管理,强化学生的实验室安全与环境保护责任意识,丰富其安全与环境保护知识,对于防止和减少实验室安全事故发生、保障实验室正常有序运行、确保师生员工生命与实验室财产安全有着积极的意义。

实验室是高等学校实施素质教育、培养本科学生创新精神与实践能力的重要基地;实验室对学生开放、为学生提供实践学习条件是教育教学改革的重要内容。《安徽科技学院实验室开放管理办法》修订后,最大限度地利用实验室资源,充分发挥实验室在实施素质教育中的重要作用,为学生提供自主发展和实践锻炼的空间,是提高仪器设备利用率的有效措施。

(二)积极推进种植科技园建设

种植科技园是我校重要的校内实践教学和科研基地。2019年,学校投入近四百万元打造种植科技园,使之成为教学实验实习、科学研究、科技创新、科技服务、大学生创新创业、产学研结合、社会服务以及科技成果转化的综合性大平台,充分展示和发展农业高科技种植技术,成为我校高科技成果展示和科技研发的重要场所。

(三)开展仪器设备维修外包工作

仪器设备是高校从事教学、科研活动的物质基础,是保证教学科研活动顺利进行的前提条件;设备使用情况的好坏直接影响到教学质量和科研水平。学校现有教学科研类的仪器设备总值约2.4亿元,但专职维修人员仅1人,维修范围小,技术力量薄弱,维修服务外包后,利用专业维修公司具备技术人员、配件等方面的诸多优势,设备维修能得到专业的技术支持和高效的服务,维护相应及时,降低了维护成本提升了设备维护效能。

    实验室与实践基地管理处圆满完成单位目标任务并取得较好成绩,是学校党政正确领导的结果,是相关职能部门和二级学院关心支持的结果,是全处同仁锐意进取、勤奋工作的结果。同时,也应当清醒地认识到,管理处2019年的工作虽然取得了一些成绩,但与学校的要求还有差距。我们将以本次目标管理考核为契机,认真查找问题和不足,广泛听取意见,在新的年度切实加以改进,高标准严要求履行管理、服务、保障三大职能,不断开创部门工作的新局面。

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