各学院团委、研究生团支部：

根据《关于做好“智慧团建”系统第二阶段团员团干部信息采集录入工作的通知》（皖青组〔2019〕6号）文件要求，我校启动第二阶段团员团干部基本信息采集录入工作，现将具体工作通知如下。

一、工作任务

1.各学院团委的组织管理员要实时更新本级组织所有团干部信息，每月10日前做好补充录入和信息完善工作，确保每个团组织至少录入2名团干部。

2.要求全体团支部组织管理员、团员登录系统，校对更新个人基本信息，为全校团组织规范整顿工作做准备。

3. 2019年5月底，要实现入库团员、团干部数不低于2017年度团统数95%的目标。

二、工作说明

（一）学院团委的团干部信息录入

录入主体：学院团委的组织管理员

录入方式：学院团委的组织管理员使用“录入本级团干部”功能，采取批量或单个的方式，将本级组织的团干部录入系统，包括组织的书记、副书记、委员和工作人员。

（二）团支部的团员团干部信息录入

录入主体：学院团委或团支部的组织管理员

录入方式：团支部的团干部信息可以与团员信息一起录入，录入时写明所在团支部的职务即可。团支部管理员使用“录入团员”功能，采取批量或单个的方式，将本支部所有的团员团干部信息录入系统，也可以由学院团委的组织管理员代替团支部管理员，使用“导入下级团支部团员团干部”功能，将下属各团支部的团员团干部信息录入系统。

（三）团员信息录入步骤

1.基层组织梳理。各级团组织要结合团员信息录入工作，对“智慧团建”系统组织录入情况进行完善，确保不存在学院团委下没有录入团支部的现象。按照组织设置原则，对于团员数量达不到3人的团支部，应当撤销或与其他团支部合并；每位团员的组织关系必须在一个团支部中，不能直接在学院团委。

2.团员身份摸底。各学院团委要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认。2016年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证（2017或2018年度进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认其团员身份。2016年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满13周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份。2016年之后入团时不满13周岁或没有发展团员编号的，要按照要求进行整改。

3.信息采集录入。对于身份确定的团员，团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息。其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息，其他为选填信息。

（四）管理员信息核查与更新

工作主体：学院团委、团支部的组织管理员

工作方式：

1.未登陆过系统的管理员，需要本人登陆系统（用户名为身份证号，默认密码为身份证后八位），修改默认密码后，使用“团干部管理”功能，在团干部列表中，编辑补充核对本人信息。

2.已经登陆过系统的管理员，需要本人登陆系统，使用“团干部管理”功能，在团干部列表中，编辑补充核对本人信息。

当团内职务发生变化时，需要使用“团干部职务变更”功能进行修改。

三、工作要求

1.坚持攻坚克难。充分认识到，经过前期的集中录入，成建制的、容易录入的团员团干部信息已大部分入库，第二阶段的录入任务更重、难度更大。各学院团委、研究生团支部要加强组织覆盖和梳理，确保录入数据真实、准确、完整。

2.强化组织领导。各团组织要对第二阶段信息录入工作进行信号再传递、任务再部署、要求再明确，安排专人全程负责录入工作，确保录入工作有序有力推进。各学院团委要落实从严治团要求，加强对下级团组织录入情况的督导，工作推动不力的要严肃处理。

3.加强工作指导。各学院团委、研究生团支部要加强对“智慧团建”系统的宣传推广，用好团中央制作的“智慧团建”系统宣传片、系统操作指南和常见问题解答等，加强对团组织管理员的培训和指导。

系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj

联系人：张成孜

联系电话：0550-6732053

邮 箱：tw@ahstu.edu.cn

共青团安徽科技学院委员会

2019年3月13日