各单位、各部门：
为深入贯彻国家知识产权战略，全面落实教育部、国家版权局《关于做好教育系统软件正版化工作的通知》（教科信函〔2024〕83号）文件精神，根据《2026年安徽省软件正版化工作实施方案》工作要求，进一步加强学校网络信息安全，全面推进我校软件正版化、规范化、常态化管理，现组织开展2026年软件正版化检查工作，具体事项通知如下：
一、自查范围
本次自查设备为各单位（部门）纳入学校固定资产、用于行政办公和教学科研的计算机（涉密及国产操作系统计算机除外）。重点核查计算机中的操作系统、办公软件、杀毒软件以及其他专业软件的正版授权情况。
二、工作内容
1.各单位（部门）要安排专门人员负责组织本单位软件正版化自查工作，建立健全软件使用台账，全面摸排掌握本单位软件采购、管理和使用情况；设备和软件资产信息可登录学校资产管理系统查询调取。
2.除涉密计算机、国产操作系统计算机外，所有用于行政办公、教学科研计算机，下载“正版软件检查工具单机版”开展检测，工具下载地址：https://www.ahstu.edu.cn/wlzx/info/1065/3728.htm。
3.填写《安徽科技工程大学软件正版化自查情况统计表》（附件1），组织本单位（部门）教职工签署《安徽科技工程大学使用正版软件承诺书》（附件2，一份承诺书可实行多人联合签名）。
4.各单位（部门）根据自查结果，卸载非正版授权软件（注：操作系统家庭版、免费版应确认最终用户许可协议；办公软件个人版不可应用于办公场景；杀毒软件免费版应确认授权使用范围）。
三、相关要求
1.软件正版化工作是落实国家知识产权保护的硬性要求，检查结果将直接影响学校考核评价，各单位主要负责人作为软件正版化工作第一责任人，务必高度重视本次自查工作，明确专人负责，认真组织实施。
2.未安装正版操作系统和办公软件的计算机终端，请通过“融合门户”中的“正版软件”平台，下载安装并激活。
3.加强源头管控，今后新采购的计算机及相关终端设备，须预装或配套采购正版操作系统、办公、杀毒等软件。
相关材料电子版和经单位负责人签字并加盖单位公章的PDF版请于2026年11月6日12:00前报送至信息化建设与管理处；联系人:黄涛,邮箱：huangtao@ahstu.edu.cn ,联系电话：0550‑6732361。
附件：
1. 安徽科技工程大学软件正版化自查情况统计表
2. 安徽科技工程大学用正版软件承诺书
信息化建设与管理处
2026年10月14日
