党委(校长)办公室服务承诺


一、文件收发:按规定范围认真做好来文的登记、送阅、督办、归档工作,收发文件做到及时、准确、无误。工作日内上级来文自收到之时起2个小时内提交处理,紧急文件即时处理;当日下午5:00前收到的上级来文,下班前提交处理;当日下午5:00后收到的非紧急文件,次日上午9:00前提交处理。工作日内各部门、各单位提交流转需校办公室批转、办理及编号的公务事项,自收到之时起2个小时内处理完毕,紧急公务即时处理。

责任科室:信息科    责任人:王钊   联系电话:6732015

 1.1上级来文来函处理流程 .jpg   1.2校内公文处理流程 .jpg    1.3校内公务事项处理流程 .jpg    1.4 安徽科技学院合同事务处理流程.pdf   

二、用印服务:工作日内需加盖学校公章的公文、个人材料以及开具单位介绍信,在履行规定的审批程序后,1个小时内处理完毕。紧急事项即时处理。

责任科室:信息科  责任人:刘艳芝 联系电话:6732015

  2.1各类证书、证件签发用印流程  .jpg    2.2各类证书复印件、翻译件及补办证书用印流程 .jpg    2.3出国(境)材料用印流程.png    2.4申报科研项目、成果、奖励和专利申请用印流程.jpg    2.5各类证明材料及介绍信用印流程.jpg    

三、会议室使用:做好会议中心会议室日常保洁与维护,接到会议室使用申请,及时协调安排,并做好意见反馈;协助使用单位做好会场布置,提供音响、投影等设备服务。

责任科室:行政科  责任人:井志侠  联系电话:6732116

 3. 会议室使用流程.jpg

 、车辆服务:驾驶员确保车况良好,根据派车任务安排,准点出车,接到临时性出车任务,原则上10分钟到岗。工作中坚持文明用语,礼貌待人,严禁酒后驾车,不开快车、不违章开车,不得擅自将车辆交给他人驾驶,非因公务不得动用车辆。

责任科室:行政科  责任人:井志侠  联系电话:6732031

 、档案查询:按照规定认真做好档案查询服务工作,讲究原则,按章办事,对于手续齐备的查档事项,工作日即时提供方便快捷的查档服务;非工作日,原则上6个小时内提供查档服务。

责任科室:综合档案室 责任人:胡雪艳  联系电话:6732016
     4 档案查询流程.jpg

 

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