办公室机构人员及责任分工


 

职责任务

办公室

主持党委(校长、法治)办公室全面工作。分管机要科、法治科,负责机要、法治、信访及督查督办等工作

曾献功

分管秘书科、信息科,负责文秘、信息等工作

李吉庆

分管行政科、综合档案馆,负责会务、接待、车辆管理、档案以及龙湖校区相关工作

井志侠

秘书科

1.领导讲话、综合性文稿起草

李吉庆 韩少华

2.党委会议、校长办公会议会务安排及材料整理归档

韩少华 李吉庆

3.校发纸质公文归档

王 钊 郎文香

4.办公室每周报表制发

韩少华

5.全校公文指导与培训

曾献功 李吉庆

行政科

6.校级公务接待安排

井志侠 曾献功

7.公务车辆、通讯服务、报刊征订等综合行政管理

井志侠

8.会议室的管理、维护与使用调配

李永鹏 冀子腾

9.学校工作例会会务安排(一周安排)

井志侠 王 钊

10.视频会议技术支持与保障

王 钊 冀子腾

11.校领导及校办公室使用的国有资产管理

井志侠 冀子腾

12.年度财务预算的编报

井志侠

信息科

13.办公自动化系统的应用与维护(含公文编号及网上流转)

王 钊 郎文香

14.学校印章的管理、使用及各类对外证明性材料开具

王 钊 郎文香

15.党务公开、信息公开、办公室网站及专门网页的管理维护

王 钊

16.综合统计及相关信息报送

王 钊

17.校领导接待日安排与校长信箱管理工作

王 钊

18.学校督查督办日常工作

王 钊 曾献功

19.学校信用证管理与维护

王 钊 韩少华

机要科

20.密码电报、机要文件及各种纸质公文(传真)的收办归档

郎文香 张巨芹

21.机要公文交换系统日常管理与服务

郎文香 王 钊

22.机要阅文室日常管理工作

郎文香

23.保密委员会办公室日常工作

郎文香

24.维稳办相关工作

郎文香 曾献功

法治科

25.做好依法治校日常工作

李永鹏 曾献功

26.法律顾问相关工作

曾献功 李永鹏

27.制度建设

李永鹏 王 钊

综合档案馆

28.综合档案建设、管理与服务

张巨芹 胡雪艳

29.《大事记》编纂

郎文香

30.《安徽科技学院年鉴》编纂及相关史料报送

张巨芹 井志侠


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