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安徽科技学院学生社团联合会评优章程
2018-03-12 21:01   审核人:   (点击: )

安徽科技学院学生社团联合会评优章程

第一章  总则

    第一条  为加强社团管理,推动学生社团“争先创优”工作蓬勃开展,充分调动广大社团干部和会员的积极性、主动性,认真贯彻落实安徽科技学院学生社团联合会“团结、奉献、务实、创新”的精神,使学生社团联合会评优工作更加规范化、制度化。

    第二条  为了繁荣校园文化,进一步保证社团各项活动的有序开展,激发学生自由发展成长成才的热情,巩固学生社团在校园文化建设中生力军的地位。

    第三条  依据《安徽科技学院学生社团联合会管理细则》、《安徽科技学院学生社团奖惩条例》等相关文件规定,经安徽科技学院学生社团联合会研究报校团委审核决定,特制定本章程。

 

第二章  评选奖项的分类

一、 社团类奖项:

校明星社团1个;

校星级优秀社团2个(五星级社团1个、四星级社团1个);

最佳特色性社团4个(最佳凝聚力社团1个、最佳服务性社团1个、最佳实干性社团1个、最佳开拓性社团1个)。

二、 个人类奖项:

    优秀学生社团干部(每个协会会长团以及部长级人数的20%)

    社团活动积极分子(各协会总人数的15%)

 

第三章  考评办法

一 、社团考评标准与流程

(一)考评标准:

1.具有完善的社团宗旨、章程、活动内容和组织机构。

2.能严格遵守学生社团联合会的相关管理规定,包括安徽科技学院各项规章制度以及《安徽科技学院社团管理细则》的各项管理条例。

3.社团建设和社团活动开展情况:

(1)社团制度、社团文化建设较好,社团组织机构运转协调,能发挥积极有效作用。

(2)按照社团学期工作计划认真完成各项活动。

(3)活动开展以会员为中心,能充分调动广大会员积极性、主动性。

(4)活动开展具备一定的数量和质量。

(5)活动开展能体现社团意义,能调动广大会员的积极性。

(6)社团活动的开展与指导老师保持密切的联系。

(7)社团坚持可持续性发展,具备长远的发展后劲,

4.社团人员情况:

(1)社团负责人的能力强、素质高、纪律情况好。

(2)社团具备强有力的组织领导人员。

(3)社团人员整体素质高(具备相应的社团人才),积极参加社团各项活动,致力于社团的发展建设。

(二)考评流程:

1.参评学生社团于每年5月14日前提出书面申请;

2.5月19日上交总结材料于校社联会员部;

3.5月22日评定各社团上交总结材料和校社联的相关档案资料,以及民意调查的情况进行综合评定;

4.5月24日上交答辩ppt于校社联会员部;

5.5月20-25日进行微信投票(25日上午10:00截止);

6.根据参评学生社团数量分批于5月25日、5月28日进行ppt展示答辩,现场答辩打分;

7.建立评优领导小组(由社联秘书长、主席团及各部门主要负责人组成),择日召开专题会议商议评优结果并公示。

二 、个人考评标准与流程

(一)考评标准:

1.优秀社团干部

(1)能坚持四项基本原则,遵纪守法,自觉维护学校形象和利益。

(2)学习成绩良好,评选之年内无不及格课程。

(3)有较强的责任心,工作主动,能够以身作则,很好的执行社团各项规章制度,积极完成各项任务。

(4)具备优秀的策划、组织能力,为社团的发展建设努力工作。

(5)未有违反校规校纪现象,个人所负责部门运行良好。

(6)无严重失职现象,无阻碍社团工作正常开展及损害社团形象的言行。

2.社团活动积极分子

(1)学习刻苦努力,学习积极良好,评选之年内无不及格课程。

(2)有较强的责任心,工作主动,能够以身作则,并引导本社团会员积极参加社团活动。

(3)能够很好的执行学校及本社团的各项规章制度,积极完成社团交予的各项任务。

(4)有一定的组织管理能力,工作有方法、有思路,工作成绩显著。

(5)关心社团的发展,能为社团的发展出谋划策。

(6)未有违反校规校纪现象,无失职现象,无阻碍社团工作正常开展及损害社团形象的言行。

(二)考评流程:

(1)各社团召开有校社联会员部参加的全体会员会议,听取申报人员的述职报告,评议推荐优秀学生社团干部、社团活动积极分子名单,填写审批表并在指定日期上交至校社联会员部。

(2)通过上述程序推荐的优秀学生社团干部和社团活动积极分子,均需经校社联主席团对申报者过去一年中工作表现情况进行确认,报请校团委给予表彰。

 

第四章  考评细则

    为了评选的公平客观,社团类奖项评选时采用积分制,依据参评社团的得分评选出明星社团、校星级优秀社团、最佳特色性社团等奖项。个人类奖项依据个人所在的协会意见、民主投票以及社联意见综合评出优秀学生社团干部、社团活动积极分子等奖项。

一、社团总结材料(30%)

(一)社团机构建设

1.是否有指导老师(1分);

2.社团内部机构是否健全、合理(1-2分);

3.学生社团负责人分工是否明确(1-2分);

4.换届时主要干部是否经民主选举产生(2分);

5.换届工作是否顺畅(2分)

(二)社团的日常材料

1.基础材料:社团章程(2分)、通讯录(2分);

2.社团活动工作档案:学期工作计划(3分)、学期工作总结(3分);

3.会议材料:考勤表(2分)、会议记录(3分);

4.活动材料:策划书(2分)、活动总结(2分)、活动图文材料(2分)、新闻稿(2分);

5.评优申报材料内容是否完整、充实、丰富(2分);

(三)纪律情况

1.社团不遵守学校各项规章制度者(一次扣2分);

2.对于团委、社联下发的文件、通知不落实者(一次扣2分);

3.会长或各部负责人是否准时参加社联组织的会议(无故迟到扣0.5分,请假累计三次以上等同于缺席一次扣2分);

4.社团大型活动未经社联批准(视情况而定扣3-5分)

5.社团跨校活动未经团委批准(视情况扣5-10分)

6.活动宣传海报书写、张贴不规范(一次扣1分);

7.社团不及时向社联财务科报账或者财务去向不明者(一次扣3分)

(四)社团活动情况

内部活动:

1.是否举办针对会员的周期性活动(视情况加3-5分);

2.是否按规定召开会员大会(每学期至少两次)(加1-2分);

外部活动:

1.承办、协办或配合省市有关单位的重大活动(视情况加3-5分);

2.承办学校相关部门大型活动(视情况加2-4分);

3.活动秩序良好、进展顺利、活动流程衔接有序,无明显冷场情况(视情况加2-3分);

4.活动内容新颖,效果明显,影响力大(视情况加1-2分);

二、社团影响力(以微信投票为准)(10%)

1.总分排名1名的学生社团(加10分);

2.总分排名2-4名的学生社团(加8分);

3.总分排名5-10名的学生社团(加5分);

4.总分排名在11名(包括11名)以后的学生社团(不加分也不减分)。

三、ppt展示答辩(分为两部分)(40%)

    社团篇:

 (一) 组织建设(15分);

(二)活动开展(10分);

(三)工作创新(10分);

(四)财务情况(10分);

(五)会员风采(10分);

     个人篇:

(一)问题答辩(20分);

 (二) 会长述职报告(20分);

(三)语言着装(5分)。

四、社团财务情况(20%)

(一)财务部长级例会出勤情况(20分)

(二)财务知识竞赛(20分)

1.一等奖(20分);

2.二等奖(18分);

3.三等奖(15分);

4.进入决赛(10分);

5.参加比赛(5分);

(三)剩余会费多于本学年净会费的5%(10分)

(四)社团财务管理情况(50分)

1.社团举办大型活动,活动经费使用是否合理(10分);

2.社团提交的收据或发票是否符合实情,报账时支出汇总单书写是否规范。(10分);

3.社团及时上缴财务预算表,且主动配合社联财务科财务审核10分) ;

4.社团是否及时上交赞助资金、报名费于社联财务科(5分);

5.社团内部的财务支出是否清晰透明(10分);

6.社团是否履行校社联财务管理办法(5分)。

备注:鉴于微博协会、会计协会等协会没有收取会费或会费不在社联这边,请符合以上标准的协会于5月19日上交一份本协会的财务情况材料至校社联财务科,届时会根据协会所提供的材料及财务科的相关档案资料进行综合评定。社团财务情况材料可以是:社团会费的管理情况;外来资金、报名费及固定资产的管理情况;活动经费的使用情况;费用报销流程;社团财务部的日常工作等。

 

第五章 附则

    本章程由安徽科技学院学生社团联合会发展规划部制定,经由安徽科技学院学生社团联合会主席团研究报校团委审核执行,安徽科技学院学生社团联合会发展规划部对本章程有最终解释权和修改权。

如有疑问请咨询校社联发展规划部部长:

韩世林:18365261255

会员部部长:

孙乐乐:18355094065

 

 


附件2:

安徽科技学院优秀学生社团申请表

社团名称


成立时间


会    长


会    长

联系方式


精品活动


获 奖

情 况


校社联

意见

                        

 

                                   

                                

 签字:

                                        年    月    日

校团委

意见

 

 

 

                                

签字:

                                        年    月    日








附件3:

安徽科技学院优秀学生社团干部审批表

     




出生年月




社团名称



2015-2016

说明:优秀学生社团干部事迹材料另附纸张,附于本表之后。事迹材料须用写实手法,字数在1000字左右。事迹材料用A4纸打印,上下左右的页面边距均为2.7cm。


 

 

理事会

 

 

                        

 

                                 

                                签字:

                                               

班主任

 

 

 

 

                                签字:

                                               

校社联

 

 

 

 

                               (盖章)

                                               

 

1、此表可复印或下载打印

2、此表和事迹打印材料一并上报









附件4:

安徽科技学院社团活动积极分子审批表

     




出生年月



业班


所在单位



2015-2016

说明:社团活动积极分子事迹材料另附纸张,附于本表之后。事迹材料须用写实手法,字数在1000字左右。事迹材料用A4纸打印,上下左右的页面边距均为2.7cm。


 

所在单位意 

 

                        

 

                                 

                                签字:

                                               

班主任

 

 

 

 

                                  签字:

                                               

校社联

 

 

 

 

                               (盖章)

                                               

 

1、此表可复印或下载打印

2、此表和事迹打印材料一并上报








 


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