为广泛联系各界校友，加强学校与校友的联络，聚集校友资源，互帮校友事业，共谋学校发展，并保障校友返校联谊活动的正常进行，现就校友返校联谊活动有关事项通知如下。

一、联谊活动对象

校友返校联谊活动对象包括：安徽科技学院(包括凤阳农校、凤阳农专、安徽农学院凤阳分院、皖北农学院、安徽农业技术师范学院、安徽技术师范学院，下同)各种学历层次的毕业生、进修生、成人教育生以及其他形式在校学习培训的学生；安徽科技学院各时期在册教职工（含外籍教师）、兼职教授、客座教授、名誉教授、学术顾问等。

二、联谊活动接待分工

学校建立校友返校联谊活动联络接待体系。校友工作办公室负责协调校友返校联谊协调、联络和宣传工作，相关部门和学院具体负责联络接待工作。

（一）校庆活动特邀校友返校或大型校友返校联谊活动（如全校性校友30周年返校聚会等），由校友办公室牵头，办公室、宣传部、学工部及相关部门配合组成学校接待工作组，负责统一组织和接待工作。

（二）二级学院（含成人教育学院，下同）范围内以班级或年级为单位的校友返校联谊活动，由毕业班级所属学院党政主要负责人牵头，明确专人负责接待，校友工作办公室统筹协调，相关部门配合。

（三）在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等由学校曾工作过的部门负责接待。

（四）因学科专业调整，调整前有毕业生且现仍在招生的专业，其校友返校联谊活动由现所在的学院负责组织与接待联系工作；调整前有毕业生但现已不在招生的专业，其校友返校联谊活动由原专业所在的学院负责组织与接待联系工作。

三、校友返校联谊活动内容

（一）学校层面的校友返校联谊活动

1、发出校友返校联谊活动邀请函（通知），邀请学校领导或校友会名誉会长参加活动；

2、联系入住宾馆、就餐及用车等工作；负责确定座谈会等活动场地、主持人、会议议程等会务工作；

3、向校友介绍学校的概况和发展规划；

4、协调联系参观校园、校史馆等事宜；

5、提供学校宣传片、《校友通讯录》等相关资料；

6、组织开展校友成材、创业事迹报告会；

7、接受校友捐赠，协助校友设立和实施捐赠项目。

（二） 二级学院组织的校友联谊活动

1、向校友通报学校、二级学院发展情况；

2、召开专题座谈会，交流校友成长、发展情况，听取校友对学校工作的意见和建议；

3、举行报告会，展示个人学术成果，介绍行业、学科领域发展现状、最新动态及发展趋，或介绍个人（企业）创业经历；

4、开展学术交流与产学研合作活动；

5、组织校友参观校园、校史馆等，合影留念；

6、接受校友捐赠。

四、联谊活动申报程序

全校性校友返校需要开展联谊活动的，由活动发起人与校友工作办公室协调，提前2个月向社会公布，由校友工作办公室负责返校接待工作的组织和协调工作。以班级（学院）或年级为单位的校友返校需开展联谊活动的，由活动组织人提前30日与班级或年级所属学院联系，并填写《安徽科技学院校友返校活动登记表》。所在学院应及时报送校友工作办公室备案，以便协调接待相关事宜。

校友返校活动确定后，接待单位应及时制定校友返校接待工作方案，明确专人负责校友返校活动的全程组织和接待工作。需要其他单位协助的，应在接待方案中明确并提前告知有关单位做好准备。

五、其他相关规定

（一）全校性校友返校联谊活动可冠以“安徽科技学院ｘｘ 级校友 ｘｘ周年返校联谊会”，以班级或年级为单位的校友返校联谊活动可冠以“安徽科技学院 ｘｘ 级 ｘｘ 专业校友 ｘｘ周年返校联谊会”。

（二）各相关接待单位或部门要及时做好校友信息汇总工作。校友返校联谊活动结束后，及时将校友活动材料（校友通讯录、校友合影、活动通讯报道等）报送校友工作办公室。

（三）校友工作办公室要提前营造校友返校联谊活动氛围，在校大门口或校内显著位置悬挂欢迎横幅。校友工作办公室要利用校友联谊会网页、校报、广播及微信等媒体宣传报道校友返校聚会情况，促使更多校友关注母校发展、支持母校发展。

（四）除学校特邀并统一组织的校友活动外，校友返校联谊活动所需经费由校友自行解决。非营利性场所由相关部门免费提供，营利性部门对校友开展相关活动在收费方面予以优惠。

六、本通知自公布之日起试行。其他未尽事宜，由校友工作办公室负责解释。

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