2019年,在校党委和行政的正确领导下,招生与就业工作处全体职工以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习党的十九大、十九届二中、三中、四中全会精神,认真贯彻落实习总书记在全国教育大会上的重要讲话精神,深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,狠抓党风廉政建设和作风建设。紧密围绕学校事业发展“十三五”规划和创建硕士学位授予单位目标,立足岗位职责,创新工作思路,强化服务意识,不断提高工作能力和服务水平。在各学院和相关职能部门大力支持下,招生就业工作稳步推进,较好地完成了2019年度目标任务,现将完成情况自评如下。
一、共性指标完成情况
(一)综合评价指标相关工作完成情况
1、党风廉政建设情况
党风廉政建设是党的各项事业健康发展的重要抓手,招生与就业工作处始终把党风廉政建设摆在首位,不断加强政治理论学习,通过处务会、党小组集中学习与个人自学等方式,认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想,认真落实习近平总书记关于力戒形式主义、官僚主义的重要论述和指示精神,树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,提高政治站位,推动党风廉政建设;深入学习执行《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》等,切实提高廉洁自律意识,不折不扣地将中央、安徽省委和学校党委的各项决策部署落到实处,落实到招生就业工作的各个环节;深入学习《钱桂仑同志在2019年全省教育系统全面从严治党工作视频会议上的讲话》和《党委书记蒋德勤在2019年全面从严治党工作会议上的讲话》等精神,加强对党员的党风廉政教育;组织教职工学习张富清、黄文秀等先进典型,收看《榜样》、《巡视利剑》等党风廉政正反面教育片,不断提高处室职工的拒腐防变意识。在全党上下深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育情况下,招生与就业工作处教职工深入开展对照检视工作,认真对照党章、准则、条例进行检查,发现个人在工作中敏感环节存在的不足和问题,及时开展批评和自我批评,积极改正自身存在的问题,切实加强作风建设,提高服务意识。2019年,招生就业各项工作进展有序,未出现违纪违规情况。
2、队伍建设与管理
招就处现有职工5名,肩负3项全年性工作---招生工作(招生宣传、对口和专升本招生考试与录取、普通高考录取、录取通知书材料寄发、新生报到组织、新生入学资格初查与复查、招生数据梳理与发布招生报告等)、就业工作(就业市场拓建、就业指导与服务、就业派遣、初次就业率数据核查、校园招聘市场管理、大型招聘会组织、大学生职业生涯规划大赛、毕业生和用人单位就业满意度调查、就业质量报告撰写与发布、就业派遣系统信息维护、省级就业工作动态监测评估等)、校友工作(校友返校联谊服务、外地校友联谊座谈、校友捐赠、校友信息库建设等)。另外,招就处还负责大学生就业指导教研室工作,负责全校两个年级大学生职业生涯规划与就业指导课程教学任务;负责基本状态数据、本科教学质量报告等报表涉及的招生就业方面数据统计工作等。
招就处能够根据招生就业工作实际需要,广泛吸纳专门人员投入到招生就业工作中,各二级学院安排专职辅导员负责就业工作,全年针对就业联系人开展就业工作专题培训2次,开展大学生就业指导教研室活动4次,其中业务培训1次,组织教师参加大学生就业指导课程培训3人次,有效促进就业指导与服务的顺利进行。
招生工作方面,建立进中学辅导报告专家库,组织教师参加高校招生工作培训会。全年开展招生工作专题培训3次,覆盖到教师、研究生、本科生。同时成立了网络咨询答疑小组和电话咨询答疑小组,保障了志愿填报期间广大考生及家长的咨询需求。
积极开展过程监督,建立就业工作核查规范,对于工作中发现的问题,及时纠正,同时积极开展调查研究,掌握招生就业工作存在的问题,科学制定考核内容和方式,认真执行招生就业奖惩制度充分调动工作人员积极性,确保招生就业工作顺利进行。
3、制度建设与执行情况
2019年,招就处完成制度建设2项,《安徽科技学院关于印发新生入学资格初审和复查工作规程(修订)的通知》(校招〔2019〕75号)和《安徽科技学院关于印发本科毕业生就业状况统计核查工作规范(试行)的通知》(校发〔2019〕41号)已经学校审定并印发执行。
此外,招就处根据上级工作开展情况和部门工作计划,制定了《安徽科技学院关于做好2019年面向职业院校升学招生考试工作的通知》、《安徽科技学院关于开展2019年普通高校招生宣传工作的通知》、《安徽科技学院关于做好2019年普通高考招生录取工作的通知》等近27个工作文件,上述制度、文件均得到有效落实。
4、服务意识与工作效能
(1)服务方面
招生与就业工作处根据部门工作职责,经常性的要面对学生、家长以及用人单位,具有窗口单位性质。在日常工作过程中,处室不断加强服务意识教育,提高职工业务能力和水平,做好学生、考生(家长)、校友、用人单位等咨询答疑工作,为来校招聘用人单位提供服务。在高考志愿填报期间,处室轮流安排工作人员,从早6:30到晚22:00开展电话咨询答疑活动,并安排专门的线上咨询答疑队伍开展咨询服务,很好地满足了考生及家长的咨询需求。用人单位对我校就业服务的总体满意度为96.03%,毕业生对学校就业指导服务的满意度为97.21%,说明用人单位和毕业生对我校毕业生就业服务满意度高(详见《安徽科技学院2019年就业质量报告》)。在服务校内师生方面,招就处在配合做好招生计划编制以及日常就业管理等工作时,主动深入二级学院开展调查研究,征求招生考试内容、毕业生就业等方面工作意见,积极开展毕业生就业指导与服务工作。
(2)在工作效能方面
招生与就业工作处认真贯彻落实《中共安徽科技学院进一步加强机关效能建设若干规定的通知》(党发〔2017〕52号),履行岗位职责,按时完成年度工作总结计划、学期工作总结计划,并按照时间节点有计划、分步骤完成年度各项工作。建有周、月例会制度;周工作汇报制度;A、B岗工作制度;结合目前两校区办学实际,灵活设置分校区工作制度,同时围绕日常工作实际,积极创新工作方式,加强信息化建设力度,不断提高了工作效率和服务水平。招生工作方面,进一步完善新生报到网功能,实现了与安科易班的桥接,让新生网上预报到更加便捷,减轻了迎新工作量,2019年新生报到率再创新高。就业工作方面,进一步完善就业宝管理系统,提高功能利用率,实现了与学校就业工作的有效融合,用人单位、毕业生参用度高,方便了供需对接,提高了管理服务人员工作效率和规范化水平。校友工作方面创新性地建设了校友捐赠众筹平台,使校友捐赠更加便捷、实时,提高了校友参加母校事业发展的积极性,为学校建校70周年校庆做好了大量基础性工作。
5、单位文明综合治理
招就处认真完成校文明委下发的文明创建任务,积极开展校园文明创建活动。加强《新时代公民道德实施纲要》学习,提高处室教职工道德素养,积极参加学校开展的文明创建和志愿服务工作,开展了招聘会期间义务就业指导服务工作,高考志愿填报期间设置志愿填报咨询服务等,得到了管理服务对象的认可,2019年,处室未出现违反学校文明综合治理相关规定。认真贯彻落实《安徽科技学院“三全育人”综合改革试点单位建设实施方案》,细化管理育人、服务育人指标,将管理育人、服务育人贯彻到日常招生就业工作中。把握立德树人宗旨,提高文明综合治理能力。
二、个性指标完成情况
(一)较好地完成学校下达的7项重点工作
1、建立全员参与招生工作机制
2019年,学校召开招生就业工作会议,主动应对国家新一轮高考招生制度改革,在优化招生专业结构、科学编制招生计划、创新招生宣传方式方面进行研究部署。积极探索14个二级单位包干16个地级市,开展招生宣传工作。印发的《安徽科技学院关于印发2019年普通高考招生宣传方案的通知》(校招〔2019〕35号),明确了二级学院牵头包干市县开展日常招生宣传工作的具体实施方案及考评机制,建立了处级干部参加的招生宣传工作机制、职能部门(二级学院)按分工开展招生宣传工作机制和参与招生考试工作机制。相关职能部门、各二级学院围绕活动实施方案,前往生源中学开展交流、励志报告、生源基地拓建等活动,取得了良好宣传效果。
2、构建立体化招生工作格局
经过前期的谋划,结合目前学校招生工作实际,制定了《安徽科技学院2019年招生宣传方案》(校招〔2019〕35号)。制定了二级学院牵头包干市县开展日常招生宣传工作机制,加强了日常与生源中学的联系。在高考志愿填报期间,参加安徽省教育招生考试院、安徽青年报社、升学在线、360教育在线组织的志愿填报现场咨询会。组建了26支招生宣传队伍,赴全省16个地级市90余所中学开展招生宣传及咨询答疑服务工作。设立了2个两个校区校内咨询室、5部综合咨询电话和15部二级专业咨询电话,在考生志愿填报期间,全天候接受考生及家长电话及现场咨询。安排专业教师组建网络招生宣传队伍,分别在安徽科技学院百度贴吧、知乎网上开展为期15天的宣传、答疑活动;同时安排专人负责安徽省高招咨询平台、求学宝平台、校派直播平台、招办微信公众号、招生邮箱接受考生咨询。经不完全统计,线上咨询答疑累计近3000次,较好的宣传了学校,取得了良好的宣传效果。从2017至2019年录取的生源数据分析来看,我校生源质量呈向好态势,与2017年安徽省省属公办二本院校最低投档排名相比,2018年、2019年,省属公办二本院校理工科累计平均下滑5290个位次,而我校同期提升了3561个位次,录取控制线由2017年超35.85分,提升到2019年超39分。文史类全省省属二本院校投档排名平均下滑1111个位次,我校下滑了801个位次,征集志愿数大幅减少,生源质量稳不提升。省外生源质量较好。2019年新生报到率达到97.30%,分别高于2017年、2018年的96.52%,97.10%,再创新高。
3、平稳实施2019年本科招生及考试工作
2019年,学校面向职业院校考试工作领导组多次召开会议,谋划对口和专升本《招生章程》,解决考试招生过程中面临的实际问题。领导组通过细化工作方案,成立了由相关职能部门和二级学院牵头的免试面试、命题(阅卷)、宣传、纪检、保卫、考务、技能测试等10个工作组,各组经过精心组织,细化量化工作方案,圆满完成对口、专升本的考生报名、免试面试、命题、考务、阅卷、技能测试、成绩录入、分数发布、划线、拟录取公示及录取结果手续办理等各环节工作。2019年面向职业院校招生生源充足,对口招生报名人数较2018年增加了15%,专升本报名人数稳中有升,获得省赛一等奖以上的专升本考生申请免试面试报名94人,较2018年增加了118%。从报名人数及生源情况看,学校面向职业院校生源数量和质量呈现良好态势。
2019年学校继续面向22个省(市、自治区)招生,下发了《安徽科技学院关于做好2019年普通高校招生录取工作的通知》(校招〔2019〕74号 ),成立招生录取工作领导组,全面部署招生录取工作,在相关职能部门及各二级学院的配合下,顺利完成了2019年3080名参加高考新生的录取工作。招生录取期间未接到关于招生录取方面的投诉和举报。
4、大力实施毕业生就业能力提升工程
(1)加强就业指导教师队伍建设,提升课程教学指导效果
根据就业形势变化,组织教研室教师,对大学生职业生涯规划与就业指导课程教学内容进行优化合理的调整,将大学生学习、就业融入到教学过程中,切实提高教学效果。联合教务处组织开展大学生就业指导课教学比赛,提升教师的授课艺术,其中一名教师获得安徽省就业指导课程比赛三等奖。不定期组织开展教研室活动,对课堂教学形式进行探讨交流,提高课堂教学的针对性和实效性。开展智慧课堂教学培训,指导教师利用现代化技术手段开展教学,不断提高教师的教学水平,促进学生就业能力的提升。
(2)积极举办多层面、多类型的就业政策、就业能力提升辅导报告
学校积极组织开展大学生就业政策、就业能力辅导报告,3月27日,组织近千名大学生观看“就有未来”政策指导专题讲座网络直播活动;3月15日,为鼓励优秀毕业生投身国防事业报效国家,进一步实现毕业生高质量就业,特邀请北京陆军航空学院杨霞教授在凤阳校区图书馆A座第二报告厅作军队文职人员招考政策解读报告。来自全校200余名毕业生参加了报告会,并积极参加报名招考工作。各二级学院积极组织优秀校友、毕业生开展毕业生就业创业辅导报告、考研经验交流等活动共计近30场,有效促进毕业生就业能力提升。
(3)扎实开展困难毕业生就业帮扶工作
学校高度重视毕业生就业帮扶工作,在学校招生就业工作领导组领导下,建立了分管校领导抓总,招生与就业工作处牵头,学院主管领导主抓,辅导员、班主任及专兼职就业工作人员落实的领导机制。3月19日,学校召开2019届建档立卡家庭毕业生等困难群体就业帮扶工作专题会议,开展就业帮扶工作。建立健全了就业统计责任制和核查机制,党总支书记对建档立卡家庭毕业生就业帮扶工作负总责,确保二级学院全力、全员、全程参与就业帮扶工作。对就业困难毕业生实行分类管理,实施“一对一”帮扶,个性化指导。积极配合省人力资源和社会保障、财政部门,做好求职补贴申请工作,切实帮助困难毕业生解决实际问题,累计为1161名省级“双困”毕业生发放就业求职补贴1741500万元,有效缓解了困难毕业生求职择业的资金压力。截止2019年底,我校2019届建档立卡的离校毕业生就业率达到99.73%,高于全校就业平均水平。
5、进一步完善就业与招生培养联动机制
招就处会同教务处、发规处及各二级学院,认真落实教育部《关于推动高校形成就业与招生计划人才培养联动机制的指导意见》。
(1)完善工作机制,主动谋划招生就业工作新情况
学校在4月19日召开2019年招生就业工作会议,分析了近两年招生就业工作取得的成效,提出了学校招生工作要主动应对国家新一轮高考招生制度改革,优化招生专业结构,科学编制招生计划;要创新招生宣传方式,深入推进全员参与招生工作机制,力争生源质量逐年提升;要大力实施毕业生就业能力提升工程,精准开展就业指导与帮扶工作,确保毕业生初次就业率保持在93%左右,毕业生就业质量有效提升。会议相关要求和工作目标以得到有效落实。
12月3日,学校召开招生就业工作委员会会议,专题研究2019年度就业与招生计划人才培养联动机制落实工作。会议综合分析了2018年本科就业质量报告、2019届毕业生就业数据及2019年本科招生数据,通过近三年我校生源的变化情况、毕业生就业情况,要求相关职能部门、二级学院要加强对招生就业数据分析,根据就业与生源质量,科学编制2020年招生计划,进一步修订完善新一轮本科人才培养方案。
(2)形成招生与就业情况年度报告
招就处利用大数据,通过分析、汇总,按时完成《安徽科技学院2019年本科招生工作总结报告》,报告从安徽省本科院校近些年生源变化趋势、我校生源近些年变化情况、新生来源中学变化情况、新生报到率、农科类生源趋势、近3年我校生源质量和2019年生源质量,对近些年招生数据进行了全面分析,为学校、职能部门以及二级学院提供决策参考。
学校委托第三方调查机构--安徽经典市场调查咨询有限公司,开展了《安徽科技学院2019届本科毕业生就业调查问卷》、《安徽科技学院毕业生就业单位调查问卷》的调查,同时依据安徽省高校毕业生就业信息化工作内部办公平台数据(截止2019年8月31日),进行了数据综合分析。形成了《安徽科技学院2019年毕业生就业质量年度报告》,报告从毕业生就业基本情况、就业创业工作评价、就业质量相关分析、就业发展趋势分析、就业创业工作的主要特色和经验做法、对教育教学的反馈、反馈教育教学的回应与工作思考等七个方面,系统反映我校2019年毕业生就业状况、就业水平、毕业生就业质量和就业创业服务工作。
两份报告是基于招生、就业基本情况的分析,真实、客观、有效,能够全面掌握新生与毕业生就业的整体情况,对于进一步完善教育教学改革、科学编制招生计划、加强就业管理服务、创新招生宣传方式具有重要参考意义。
6、发挥校友资源作用,促进学校事业发展
(1)进一步完善校友信息库建设
为适应校友信息化管理需要,招生与就业工作处已有的“校友信息”平台基础上,不断梳理、收集、更新校友信息,通过校友返校联谊,异地校友座谈会等多种方式,收集补充校友信息库,目前共统计校友信息7万余条。开展“优秀校友风采录”征集活动,共征集知名校友近350条。
(2)组织开展89届校友毕业30周年返校联谊活动
10月18日-19日,开展安徽科技学院1989届校友毕业30周年返校联谊活动,近200名校友参加了学校组织的校友联谊活动,通过听校领导学校事业发展情况介绍、观看师弟师妹汇报演出、参观新老校区、开展师生座谈、在母校食堂就一次餐等系列活动,浓厚了校友们的母校情怀,活动得到了广大校友的充分肯定。
邀请优秀校友开展学校事业中长期发展规划和“十四五”规划座谈,广泛吸收社会各层面的优秀校友对学校事业发展的建议,加强校友参与学校发展的互动交流,提高学校发展决策的科学性和全面性。
(3)完善校友捐赠机制,校友支持学校事业发展成效初显
在学校硕士点创建关键时期,学校创建校友众筹平台,发布校友支持硕士点创建倡议书,举行“饮水思源”校友捐赠众筹平台启动仪式众筹仪式,广大校友(教职工)以捐资、设立奖学金、捐赠设备、来校招聘毕业生、向考生推荐学校等多种方式,积极参与支持学校事业发展。截止12月底,在多方努力下(含招生与就业工作处自身工作),共募集资金674.67万元,其中校友捐赠396.51万元,招生与就业工作处通过政府拨款、社会支持、考生报名费等募集资金278.16万元。
7、按时发布《2019年度毕业生就业质量报告》
为认真做好2019年毕业生就业质量年度报告的撰写工作,招生与就业工作处多次召开协调会议,通过第三方机构(安徽经典市场调查咨询有限公司),开展数据统计和调查,形成《安徽科技学院2019年毕业生就业质量年度报告》,2020年1月6日,学校正式对外发布。《就业质量报告》从毕业生就业基本情况、就业创业工作评价、就业质量相关分析、就业发展趋势分析、就业创业工作的主要特色和经验做法、对教育教学的反馈、学校对《就业质量年度报告》反馈教育教学的回应等七个方面对学校就业创业状况、毕业生(用人单位)就业(服务)满意度等多方面进行了分析,为下一步学校落实就业与招生人才培养联动机制提供依据。
(二)全面完成省校两级交办的其他重要工作
1、成功举办安徽省第十四届大学生职业规划设计大赛暨大学生创业大赛(皖北片赛)和安徽科技学院校赛工作
由省教育厅、省人社厅、团省委等部门联合主办“中新苏滁高新区杯”第十四届安徽省大学生职业规划设计大赛暨大学生创业大赛(皖北赛区)半决赛在学校龙湖校区举办。由招就处牵头,多次召开协调会议,落实参赛选手、领队、评委、嘉宾的食宿住行,做好主持、视频调试、志愿者培训工作,确保了比赛的顺利进行。比赛当日共有来自皖北片近30所高校的50余支队伍参加了职业规划组、创业组的比赛,省就业指导中心主任袁江林到场检查指导比赛工作。在全体工作人员的努力下,活动取得的圆满成功。在10月25日举办和省级决赛中,我校参赛选手获得了就业组金奖,学校获得最佳组织奖。
2、成功举办2019年高校招生工作交流峰会
为加大龙湖校区宣传,提高蚌埠校区的知名度和影响力,12月5日,由招就处与校派安徽运营公司在蚌埠龙湖校区联合举办了2019高校招生工作交流峰会。来自滁州、安庆、宿州、淮北等市县的近40多所高中校长、招办主任及江苏、安徽、河南3省50多所高校近150名嘉宾汇集安科,探讨新高考和大数据背景下高校招生宣传工作。会议邀请中国科技大学、南京大学、合肥八中等相关专家,围绕“超新生代考生背后的挑战与机遇”主题,开展报告和座谈。会议期间,与会人员观看了学校宣传视频,参观了蚌埠校区校园,详细了解学生的饮食、住宿及文体活动情况,对蚌埠龙湖校区办学条件给予了充分肯定。此次活动的举办对于宣传学校,加强与地方高中、招办的交流和联系起到积极作用。
3、顺利完成普通高考招生录取工作
2019年学校继续面向22个省(市、自治区)招生,下发了《安徽科技学院关于做好2019年普通高校招生录取工作的通知》(校招〔2019〕74号 ),成立招生录取工作领导组,全面部署招生录取工作,在相关职能部门及各二级学院的配合下,顺利完成了2019年3080名高考新生的录取工作。从录取结果分析,安徽省省外生源质量稳步提高,省内理工类生源质量总体呈上升趋势,文史类保持稳定。
4、顺利完成新生报到入学工作。
制定《安徽科技学院关于做好2019年本科新生入学工作的通知》(校招〔2019〕82号 ),将新生入学各项工作细化到人,并召开专题协调会议,保障各项工作有序推进。创新性地将新生报到网与易班进行桥接,新生在手机上即可完成预报到手续,且报到过程简单顺畅易操作。新生入学各项数据信息全面,为迎新各项工作的开展提供参考,保障了新生入学工作的顺利进行。在各二级学院、相关职能部门努力下,2019年新生报到率为97.30%,再创新高。
5、顺利完成新生入学资格初审和审查工作
根据《安徽科技学院招生与就业工作处关于开展2019级本科新生入学资格审查工作的通知》及《安徽科技学院关于印发新生入学资格初审和复查工作规程(修订)的通知》,9月7日至11月15日,学校开展了新生入学资格初审和复查工作,通过查阅、核对学生电子档案、纸质档案材料,开展体质健康检查、心理健康测评等工作,梳理完成2019级新生入学资格初审核复查工作。
6、加强就业场地建设,积极举办各类校园招聘会
为适应一校两区就业工作实际,搭建校园多样化供需洽谈平台,吸引更多优质企业来校招聘毕业生。在学校整体规划下,招就处图书馆B栋4楼进行改造,建成招聘大厅2个(同时可容纳100左右家用人单位招聘),建成招聘宣讲教室2个,同时采购300套桌椅板凳供专场招聘会使用,学校第一次实现了真正意义上的招聘场地,对提高就业服务水平起到积极的促进作用。
进一步完善“就业宝”就业管理一站式服务系统,实现人岗精准对接,及时发布、精准推送就业信息,建立与企业的良好关系。积极搭建校园招聘平台,邀请用人单位来校,为毕业生创造更多与企业面对面洽谈交流的机会,提前启动2019年下半年校园就业市场,组织召开2019届毕业生春季大型就业市场和2020届毕业生秋季大型就业市场。分类组织周三常态化专场招聘会、小型专场宣讲会、行业专场招聘会、地方组团双选会等校园各类招聘会,大大降低了毕业生的求职成本,提高了毕业生签约率,确保了毕业生安全、有效、低成本就业。
7、认真开展并完成2019届毕业生派遣方案编制、就业数据核查、毕业生初次就业率上报及毕业生就业派遣系统信息填报、维护及上报等工作。
8、启动2020届毕业生就业工作。完成生源信息核对、《毕业生就业协议书》《毕业生就业推荐表》《安徽科技学院2019届毕业生生源册》印制与发放工作,开展了就业联系人业务培训等工作。
9、认真开展安徽省就业动态监测系统就业考核支撑材料收集、整理和上报工作,为迎接省教育厅就业考核评估打下坚实基础。
10、完成学校布置的高校年度统计报表、本科教学基本状态数据、本科教学质量报告等涉及招生就业方面数据梳理、汇总、统计和上报等工作。
需要特别强调的是,招生与就业工作处年度各项工作的完成,是在校党委、行政的正确领导下,各相关职能部门特别是各教学院部大力支持和参与的结果。
三、工作创新(加分项)
(一)创建校友捐赠众筹平台
1、创新点
为迎接建校70周年庆典,助力“学校硕士学位授予单位创建”重大发展战略,积极引导广大校友及师生员工关注学校事业发展,为学校事业发展做贡献。在校领导指导下,招就处牵头,经过多方调研论证,在校友企业合肥海拔网络科技有限公司的技术支持下,创建了“安徽科技学院校友捐赠众筹平台”。平台具备以下功能;
(1)捐赠流程简捷
校友通过手机支付宝或是微信支付,即可实现捐赠。无需进行复杂的银行转账、单据查验。公司同时开发了电脑网页端捐赠端口和手机端捐赠窗口,捐赠程序可以转发、朋友圈共享,点击后即可实时跳转至捐赠页面,方便快捷。
(2)实现校友捐赠管理规范化
校友捐赠众筹平台具备实时捐赠显示、捐赠汇总、捐赠排名、电子版捐赠证书打印等功能,平台还可以根据捐赠项目、捐赠者类别、身份信息等进行分类梳理汇总,让单位和个人捐赠总额一目了然,做到了公开、透明、规范。
(3)提高校友工作服务水平。
校友捐赠平台的使用,进一步加强了广大校友与母校的联系,有利于提高校友工作信息化水平,有利于提高校友工作效率。
2、工作推进情况
(1)调研阶段(3月中旬)
前往江南大学等高校,调研校友工作;赴校友企业合肥海拔网络科技有限公司,对接校友捐赠平台建设的基本框架、运转方式、经费预算等事宜。
(2)捐赠平台建设阶段(4月)
合肥海拔网络科技有限公司按照要求,设计安徽科技学院校友捐赠众筹平台,并开发电脑网页端以及手机端应用程序设计。
(3)试运行阶段(5月)
对安徽科技学院校友捐赠众筹平台进行试运行,检验捐赠路径是否畅通,实时显示是否正常、电子捐赠证书显示是否正常等,对存在的问题进行调整。
(4)平台正式投入使用(5月底)
5月27日,学校举办“饮水思源”校友捐赠众筹平台启动仪式,校友捐赠众筹平台正式投入使用。
3、结果分析
1、平台运行正常,捐赠途径顺畅。
平台自运行至今,运转良好,后期根据实际需要,进行了进一步的完善。招就处还采购了捐赠证书,为部分捐赠校友制作捐赠奖牌,捐赠实时滚动播放运行正常。
2、截至12月30日,通过校友捐赠众筹平台累计捐赠款项近350万元。
招生与就业工作处2019年工作目标任务及完成情况一览表
工作类型 |
序号 |
工作名称 |
详细目标 |
完成 情况 |
支撑材料 |
重 点 工 作 |
1 |
积极探索全员参与招生工作机制 |
主要内容:探索二级学院牵头包干市(含下辖县、区)生源地中学日常招生宣传,其他职能部门处级干部参与的工作制度。充分调动教师、管理人员、学生、离退休老同志和广大校友在招生工作中的积极性,构建全员参与招生工作格局。 完成标志:形成16个二级单位包干16个地级市、其他二级单位参与的招生工作制度。 |
完成 |
1、《安徽科技学院2019年普通高考招生宣传方案》; 2、安徽科技学院2019年普高招生宣传现场咨询线路及人员安排表; 3、安徽科技学院2019年进高中现场咨询会安排通知; 4、二级学院开展招生宣传新闻稿; 5、《安徽科技学院关于做好2019年普通高校招生录取工作的通知》; 6、我校2019年招生录取工作圆满结束新闻稿。 |
2 |
积极构建立体化招生工作格局 |
主要内容:制定《安徽科技学院2019年招生宣传工作方案》,优化招生宣传方式,努力实现“日常宣传与集中宣传相结合、网络媒体宣传与进中学宣传相结合、走出去与请进来相结合、电话网络热线回复与面对面沟通相结合、专门队伍宣传与师生共同参与宣传相结合”的立体化招生宣传方式。 完成标志:加大日常与中学交流沟通力度,积极邀请中学校长、年级主任来校考察交流。大力开展网站、微信、微博公众号、QQ群等新媒体宣传,通过网站、进中学宣讲、平台答疑、电话咨询等多种手段,着力提高招生宣传的针对性和实效性,在生源质量提升上有所突破。 |
完成 |
1、《安徽科技学院2019年普通高考招生宣传工作方案》; 2、学校积极推进招生宣传工作新闻稿; 3、2019年招生宣传培训材料; 4、招生宣传报告;与升学在线、中国教育在线、安徽青年报社、校派安徽运营公司、今后教育、安徽教育招生考试院等合作合同,制作的宣传材料,开展网站、微信、微博公众号、QQ群等新媒体宣传,通过网站、进中学宣讲、平台答疑、电话咨询; 5、“2019高校招生工作交流峰会”新闻稿; 6、我校教师在利辛高级中学做励志报告等新闻稿; 7、学校组织优秀大学生开展回访母校专项社会实践活动; 8、安徽科技学院2019年普高招生宣传现场咨询线路及人员安排表; 9、《安徽科技学院2019年招生工作总结报告》,近三年生源质量呈上升趋势,新生报到率再创新高。 |
3 |
实施“毕业生就业能力提升工程” |
主要内容:发挥大学生职业生涯规划与就业指导课主阵地作用,邀请省级就业指导讲师团成员、知名企业人力资源高管、优秀创业校友为毕业生开展职业规划与就业指导为主要内容的就业辅导报告,积极开展个性化就业指导与能力培训,建立“就业困难”毕业生台账,加强对求职困难毕业生指导,着力提高毕业生就业质量和就业率。 完成标志:2019届本科毕业生就业率达到92.89%,“双困”毕业生就业率不低于全校本科就业率。 |
完成 |
1、学校组织2019届毕业生观看“就有未来”政策指导讲座; 2、学校举办中国人民解放军文职人员招聘政策解读报告会; 3、各学院组织开展优秀校友创业就业报告会、考研交流会等; 4、2019届毕业生求职创业补贴申领情况及公示材料,发放明细; 5、“2019届就业困难毕业生”帮扶台账; 6、《安徽科技学院2019年毕业生就业质量年度报告》,2019届毕业生就业率94.24%,建档立卡毕业生就业率99.73%; 7、建档立卡毕业生就业情况支撑材料等。 |
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充实完善校友信息库,开展校友支持学校事业发展系列活动 |
主要内容:进一步更新、充实完善校友信息库,开展校友联谊、校友服务工作,凝聚校友支持学校事业发展共识;开展知名校友风采征集;开展校友众筹支持硕士点创建工作。 完成标志:建成安徽科技学院校友信息库;开展知名校友风采征集工作;开展89届毕业生毕业30 周年联谊活动,通过众筹、捐赠等方式募集资金1000万元,支持学校事业发展。 |
基本完成 |
1、“校友信息库”截图; 2、知名校友风采征集工作布置文件; 3、征集到的知名校友信息花名册; 4、1989届毕业生毕业生30周年返校联谊新闻稿、会务指南等; 5、校友众筹平台截图、校友众筹启动仪式等; 6、2019年通过众筹、捐赠、合作经费划拨等,募集资金汇总表。 |
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坚持就业与招生培养联动机制 |
主要内容:贯彻教育部相关规定,牵头相关部门落实就业与招生培养联动机制落实。 完成标志:编制年度招生工作报告、就业质量报告;组织开展就业质量反馈教育教学及管理服务工作;配合法规处编制年度招生计划,落实就业与招生培养联动例会制度。 |
完成 |
1、学校召开2019年招生就业工作会议新闻稿; 2、学校召开招生就业工作委员会会议新闻稿截图等(或就业招生人才培养联动机制例会会议纪要); 3、《安徽科技学院2019年毕业生就业质量年度报告》; 4、《安徽科技学院2019年招生工作总结报告》。 |
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发布就业质量报告 |
主要内容:开展毕业生初次就业率数据核查,开展毕业生和用人单位满意度调查,撰写并发布2019年毕业生就业质量报告。 完成的标志:2020年元月5日前,编制并面向社会发布《2019年毕业生就业质量报告》。 |
完成 |
1、安徽科技学院2019届毕业生就业质量年度报告发布公告; 2、2019届毕业生网络调查问卷调查结果统计; 3、2019届毕业生就业与培养质量问卷填写进度统计表; 4、2019届毕业生就业用人单位调查统计表; 5、《安徽科技学院2019年毕业生就业质量年度报告》。 |
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平稳实施2019年本科招生及考试工作 |
主要内容:完成2019年面向职业院校对口、专升本报名、免试面试、命题、考务、阅卷、技能测试、成绩录入、分数发布、划线、拟录取名单公示、录取结果办理等工作。完成2019年面向22个省、市、区普通高考招生录取工作。 完成标志:完成2019年普通高考、面向职业院校招生考试及录取工作。平稳实施考试招生工作,没有出现考生投诉情况。 |
完成 |
1、《安徽科技学院关于做好2019年职业院校升学考试招生工作的通知》 2、我校2019年面向职业院校升学考试招生工作圆满结束新闻稿 3、《安徽科技学院关于做好2019年普通高校招生录取工作的通知》; 4、我校2019年招生录取工作圆满结束新闻稿。 |