学函〔2010〕9号
关于做好2009-2010学年国家奖助学金评审和材料报送工作的通知
各学院：
为认真做好2009-2010学年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审工作，进一步规范我校奖助学金评审和材料报送工作,根据省教育厅、财政厅要求，现就有关事项通知如下：
一、国家奖助学金的评审原则及依据
国家奖助学金的评审工作，由各学院分管学生工作的党总支书记（副书记）具体负责。严格按照《安徽科技学院国家奖学金评审细则》等文件规定，注意区分国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审对象、条件要求、评审程序等方面的政策区别，按照公开、公平、公正的原则和规定的程序，确保国家奖学金真正用于奖励特别优秀的学生、国家励志奖学金和国家助学金用于资助家庭经济困难学生。
二、评审范围和条件
申请并获得国家奖学金和国家励志奖学金的学生为在校生中二年级以上（含二年级）的学生；申请并获得国家助学金的学生为取得我校正式学籍的在校生（即不含2010级预科生）。评选条件按照学校有关文件要求。
三、评选程序
各学院认真履行个人申请、班级讨论、学院评审和公示等程序。国家奖学金、国家励志奖学金初选名单必须由各学院领导集体研究通过并履行公示程序，报学校领导研究通过并公示后报省教育厅审核、审批。国家助学金资助名单由各学院领导集体研究通过并公示后报教育厅备案。
四、材料报送
请各学院10月20日前将国家奖学金、国家励志奖学金评审材料报学生处，11月8日前将国家助学金评审材料报学生处。报送材料如下：
1、国家奖助学金评审情况的报告，主要内容包括：评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果。
2、国家奖学金申请审批表。
3、2009－2010学年普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表。
4、国家励志奖学金申请审批表。
5、2009－2010学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表。
6、2009－2010学年国家助学金评审情况备案表。
以上材料格式要求如下：
1、国家奖学金、国家励志奖学金材料的报送，省教育厅将对各校上报的推荐材料进行评审，对存在材料或表格填写不完整、不规范、错漏等情况的推荐对象，将不予通过。
2、国家奖学金初审名单表、国家励志奖学金获奖学生初审名单表、国家助学金评审情况备案表（Excel表格）填写要求：
“学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张 三”；“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“200X年X月”，例如“2008年9月”。
3、国家奖学金申请审批表、国家励志奖学金申请评审表（Word格式）填写要求：
单个学生的申请表为单个Word文档，文档命名为“编号+学生姓名”，如“1张三”，编号为汇总表中该学生对应的序号，本学院所有学生的国家奖学金申请审批表（国家励志奖学金申请评审表）放在一个文件夹中，命名为“XX学院国家奖学金申请审批表（国家励志奖学金申请评审表）”。各学院必须按照2010版《国家奖学金申请审批表》填写说明要求认真填写，不得更改表格内容和格式。
五、有关要求
1、请各学院严格按照要求开展评审工作，对于国家奖助学金严禁多人分享一个指标及金额，不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金。
2、按照省教育厅最新通知要求，今年国家助学金调整为三个档次，分别为2000元、3000元和4000元，资助名额不变。
3、本次国家奖助学金评审工作时间紧，任务重，请各学院务必从学生利益出发，按时、准确、完整报送有关材料。
4、国家奖助学金材料须同时以纸质和电子版报送至学生处学生资助中心。有关表格可从学生处网下载。
附件：1、国家奖学金申请审批表；
2、2009-2010学年普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表；
3、国家励志奖学金申请评审表；
4、2009－2010学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表；
5、2009－2010学年普通高等学校国家助学金评审情况备案表；
6、安徽科技学院国家助学金申请表；
7、2009—2010学年国家奖助学金指标分配表。
二〇一〇年九月二十八日
