城建与环境学院学生会办公室电脑是学院的公有物品,是提高学生会各部门工作效率和保存文档的重要物品,为保证学院电脑的合理使用、延长电脑的使用寿命,现制订如下电脑使用制度:
1.办公室电脑是学院的公有物品,任何组织或个人都不得将电脑作为私用。
2.使用办公室电脑时,请各个部门将文件储存在E盘的相应位置,方便相关人员查阅和寻找资料,且利于在电脑出现故障时进行资料备份。
3.严禁任何组织或个人随意下载和安装程序,严禁下载与工作无关的东西,如下载歌曲、视频、游戏等。
4.为保证办公室电脑的使用寿命,任何组织或个人不得损坏电脑,无人使用电脑时,自觉将电脑保持待机或关机状态。
5.各个部门的主要负责人需不定期完善和整理各部门文件夹,方便校学生会抽查和办公室进行资料查阅与管理。
6.严禁任何组织或个人利用办公室电脑浏览不良网页。
7.严禁任何组织或个人不经办公室批复随意删减、修改文件。
8.请在插入个人所带的U盘时,自觉将U盘杀毒。
9.以上为团总支办公室电脑使用制度,请在使用时自觉遵守。
团总支
城建与环境学院
办公室
2011年3月22日