为提高同学们参加活动的积极性，为同学们的综合测评附加分及班级的评优评奖提供一个良好的依据，同时也为方便我院发掘并培养出人才，我部特制定此通报制度，这主要是针对大一、大二及大三年级同学，具体如下：

一、我部将每月30号召开一次宣委会议，各班宣委有事须请假，不得无故缺席，可让班内其他班委代为出席，会议的主要内容包括：1、各班递交班级通报初定稿；2、各班反映班级动向（包括班级存在的问题）及对学生会的意见和建议；3、核对学生会做的通报初定稿。

二、各班递交的通报初定稿包括两部分:一是参加各级比赛的但未获奖的同学名单，二是获一定奖项的同学名单，获奖者必须出示奖状、荣誉证书或相关文件等作为依据。

三、我部将每月1-3号将通报整理并打印出来，交与老师审批，并交与各班宣委及校团委或校级主办单位审核，确保无遗漏且无误后，再交与老师上传。

四、本制度的实施在班级内由宣委负责，团支书监督，每月5号之后，若仍有误或遗漏的，该月通报将不再受理。

五、我院社联须在每月30号或31号将整理好的初定稿交到学生会办公室，同班级递交的初定稿一样，我部也将在每月1-3号交与社联审核，确认无误后交与老师上传。

六、本通报综合了我院学生会及我院社联的通报初定稿，也就是说，我院学生只有在此通报上被表扬才可作为综合测评附加分的依据。

通报只作为附加分的参考依据，具体加分政策详见“综合测评附加分”。

团总支

城建与环境学院

办公室

2010-5-28