网络〔2015〕3号

各单位、各部门：

    校园网弱电间主要用于存放校园网络接入设备，架设有汇聚层交换机和各楼层交换机、配线架等，部分还包括电信通讯设备等，是校园网基础网络设施建设和管理的重要场所，关系到每栋楼、每个楼层及各个用户网络使用的安全性和稳定性。

    目前我校网络弱电间主要分布在教学楼、实验楼、办公楼、学生宿舍楼各楼层，经调查发现弱电间存在较多安全隐患：一是钥匙多方管理，中心、物业或相应管理部门人员均有钥匙；二是中心无钥匙，无法及时管理维护；三是部分不清楚钥匙管理者；四是部分门锁损坏、未上锁，处于无管理状态。以上管理混乱的情况，已造成多次网络故障的发生。有的是因为设备无故断电，有的是因为设备被停掉，还有设备被私自改动、乱拉乱接，还出现个别设备丢失现象，还有因不能及时进入弱电间而延误维修的情况，都给网络的正常运行带来了不必要的麻烦，也影响了用户的正常使用。

    鉴于此种情况，为规范校园网弱电间的管理，报经校领导批准，网络与信息技术中心将对所有弱电间统一配置钥匙负责管理。校内其它部门临时确需进入弱电间，可由网络与信息技术中心协调安排；校外有关单位临时确需进入弱电间，必须向网络与信息技术中心提出书面申请，经批准后，在中心工作人员带领下方可进入。

    请有关单位于7月15日之前将存放在所有弱电间的物品清理收回，逾期网络与信息技术中心将统一作废品处理；个别单位如果以后确有共用弱电间的必要，可在此日期前与网络与信息技术中心协商，签订共用弱电间协议，以确保弱电间规范管理。

    特此通知。

网络与信息技术中心

2015年7月9日