关于科研管理系统上线试运行工作的通知

                            （财函〔2017〕5号）    

各单位、各部门：  

为进一步推进科研、教研、人事等项目精细化、规范化管理，增强业务管理系统与财务管理系统的充分集成和有效对接，我处根据学校项目经费管理实际，近期在校园网部署了科研管理系统，目前用于科研、教研、人事、研究生教育、创新创业等五类课题的立项、预算编制、拨款等基础信息管理，现将科研管理系统上线试运行，并就有关事宜通知如下。  

一、科研管理系统采用B/S架构，校园网登录地址：http://172.16.250.201:8080/kygl/index.html。用户名和密码与现财务平台登录信息一致。  

二、自2017年5月1日起，上述五类课题立项一律由项目负责人通过管理系统录入基础信息、编制预算、认领经费，归口部门和财务部门根据有关文件、校领导批示等依次审核立项，下达经费、拨付年度预算额度（年度分科目预算支出数）。项目负责人录入课题基本信息时，需注意课题编号录入规则，纵向课题以书面下达的课题编号为准，横向课题编号由系统自动生成，不需要录入。  

三、根据项目管理要求，项目经费报销管理除总额控制外，还将逐步实行年度预算额度控制，即不同科目支出预算不能混用，确需进行科目调剂的，须按相关文件规定通过系统调整预算模块申请，归口部门和财务部门审批后下达。  

四、财政拨款的项目严格执行年度预算，专款专用，并根据项目资金管理规定，对年度剩余资金和结题后结余资金，进行结转和统筹安排使用。  

五、对系统调试期间已经由系统管理员录入并且财务立项（网报系统可见）的部分科研项目，项目负责人可进一步完善项目基础信息，以便后续管理和查询统计。  

六、系统使用说明书（项目负责人适用）可从系统界面下载，项目负责人自行查看、学习。归口部门审核岗操作方法，另行组织培训研讨。系统试运行期间遇到的问题，请及时向归口部门和财务部门反馈。  

特此通知  

财务处  

2017年4月26日