各位老师：
根据学校仪器设备采购和验收过程相关文件规定，现就其采购和验收过程中经常出现的问题提示如下：
1．采购设备中标后项目负责人应及时与仪器设备供应商联系，按中标通知书要求自中标通知书发出之日起7个工作日内签订合同。
2．合同签订时须在合同内容里明确合同履约时间，项目负责人应及时跟进，确保供应商按照合同要求及时供货。
3．所有的仪器设备都必须开展资产验收程序，按照要求，须成立验收小组，5万元以下自行采购或询价采购的设备，验收组成员由学院相关专家组成，人数为3人及以上的单数；5万元以上的公开招标项目，验收小组成员要由熟悉采购项目需求的使用单位人员、财务人员、资产管理人员和专业技术人员等3 人以上单数组成，且参加评审的采购人代表不得参与项目验收。
4．学院自行采购并实行询价的项目，项目评审小组成员须严格审查投标商经营许可证中经营范围是否符合要求，严格审查投标材料是否满足采购公告的要求，如相关的承诺函等。
动物科学学院
2026年3月15日
