就业指导

职场智慧四部曲之首部曲:你就是职场的闪亮之星

1.让人惊喜的职场影响力

今日的职场人都知道要自我提升,塑造影响力,进而打造自己的职场品牌。首先,必须厘清一个大家普遍存在的误区──个人品牌等于好人缘吗?其实,好人缘、受人喜欢不一定是影响力的前提,但是在专业之外,有价值、懂沟通和令人尊敬则是个人品牌的必备特质。谈到职场个人品牌,我喜欢以许多人都害怕的蛇来举例说明。

Who You Are?(个人品牌的定位)

蛇的生态简直就是人类职场竞争的翻版。你是哪一种蛇,其特质决定了你是否具有影响力,甚至你是否拥有当家的气势。现在请你做个简单的测验:

在以下几种毒蛇中,选择你愿意成为的那一种蛇。

1眼镜蛇2雨伞节3青竹丝4龟壳花5百步蛇

选择答案1 如果你选择的是眼镜蛇,那么你充其量只是领导旁边的小跟班,成不了大器。眼镜蛇属于狐假虎威型,人们往往被它伸出的舌头以及具有侵略性的响声给吓坏了,其实眼镜蛇胆子很小,它发出的声音用来装模作样、欺敌的成分居多。眼镜蛇看前不看后,你甚至可以大胆地从后方敲它的头。眼镜蛇的个性,不仅喜欢吹嘘,也容易被看穿,永远成不了气候。

选择答案2 雨伞节非常阴险,毒牙最短、最细,被咬时伤口既不明显也没有立即疼痛的感觉,在商场上出手阴狠的人多属于雨伞节的个性。

选择答案3 青竹丝这种蛇,有保护色,天生就具有易容术。有的人你与他交手数十回仍摸不清楚他的个性,现今社会这种人是越来越多,职场人不希望自己是个透明人,人人渴望拥有隐私,渴望在不同环境下能随时变脸。未来随着多元化工作的兴起,每个人的头衔将会越来越多。换句话说,每个人的身份将会越来越多样,就像青竹丝一样可以随时融入任何一个团体。

选择答案4 龟壳花属于卑鄙小人型,龟壳花通常躲于暗处,就算你不惹它,但倒霉的话,也可能被它咬。在职场、商场上得特别提防龟壳花型的人。

选择答案5 如果你选择百步蛇,则代表你天生就属于杀手型的人,适合在商场上烧山放火,成就一番大事业。百步蛇鼻子两翼的两个洞,就像是红外线,具有感应热源的功能,即使蛇类都是大近视眼,但百步蛇利用对热源的超级感应,只要猎物被它盯上了,百分之百跑不掉。百步蛇型的人非常适合E世代,E世代什么都快,信息攫取、分析事物、整合资源、做出决策样样都要快。自己要像个超级感应器,随时嗅得到商机,像百步蛇一样不出手则已,一出手便手到擒来。

影响力必须要做得有价值

有些人总以为只要成了公司的高阶主管,就可以在公司拥有影响力。其实,这种想法是错的,也十分过时。因为从老板的角度出发,每个老板都希望员工的影响力是有价的,是可以快速转换出价值来的。例如,吉米在原公司待了超过18年,担任总经理一职也将近5年了,被公认具有领袖特质的他,上个月居然被董事长强迫卸下职务,大权旁落,转任顾问。

分析吉米的职场命运:天才外露的他像蟒蛇,习性是守株待兔,其力量之大就像是大力士一般,一看到猎物,连鳄鱼都可能成为口中佳肴。这种特质的人具有领袖气势,可惜力气虽大但移动速度太慢。这就好比资深干部,其历练和判断都令人折服,但太被动,面对挑战,转型太慢,老板认为这一点就使他的价值大大地贬值。因此,吉米被迫交棒。

抢下吉米手中大旗的是一名年轻的CEO,他就像金刚眼镜王蛇一般,此物种比蟒蛇更胜一筹,它更快、更狠、更准,5分钟就能让人致命,而且站起来与人一般高,永远保持优雅的姿态和英挺的气势,在毒蛇中就数它最具领袖气质。目前三十几岁就当家的职场新贵大都拥有这样的特质。

目前一堆企业正疯狂地找资金、找人才,即使是非营利性质的组织(NPO)要的也不仅仅是有“影响力”的人,更是能快速创造“价值”的人。想想看,你是哪一种蛇?它决定了你的职场品牌。

让别人出头,反而成就自己

美国的沟通及礼仪专家、好莱坞颇负盛名的宣传顾问泰莉·孟岱尔(Terri Mandell)认为,职场人要借由沟通来延伸自己的品牌,其原则是:无人不可谈、无处不可谈以及无话不可谈。个人认为训练自己的沟通力,应该是三不设:不设题、不设限、不设计。

“被人利用是件快乐的事”是一句我在演讲时常提到的话。一个人空有良好的人脉,如果舍不得拿出来和人分享,充其量只能守着现有的那么一丁点儿资源,很难在人际关系上有大的进展;相反的,一个人如果乐于让别人来利用自己的社会资源,那么“关系加关系、好处乘好处”,人际关系产生一种加乘效应,最后受惠最多的绝对包括自己,套一句老一辈人常讲的话:总会有福报的。

将荣耀分享、让别人出头,更能为自己带来多方面的尊重和友谊。就像奥斯卡颁奖典礼上,得奖者人人都有一份长长的感谢名单,道理即在于将成功归于团体而非个人,这不仅是谦虚有礼的表现,更能展现一个人可亲、可敬的一面。未来职场的走向将益发重视团队精神,越具有团队精神的人,才越能扛得起更大的责任,也才是一个有格调、有影响力的人

影响力来自服务他人,而非追求成功

多数人都矢志追求成功,但一个有影响力的人却是矢志追求服务别人,也因为服务人的工作态度让人成为一位有领导力的人。简单地说,一味追求成功的人,经常犯了只向上看,而不低头看的毛病。只向上看的毛病套一句口头禅就是“脱离群众”,唯有低头看,才能让人的影响力从底层开始发酵,鼓励人按照你的方向去走。许多职场人都苦于无法获得同事的认同,于是采取一些容易产生副作用或负面效果的做法,例如,利诱、催逼。其实,向下服务可以产生“感染”,感染力能够润滑你的职场人际关系。我们不妨试着从以下的问题来测试你对成功的思维是什么。

问题:你认为成功大部分来自何种特质?

答案:1行为上的卓越2本性的表达3他人的认同

基本上,大部分人都选择第一项行为上的卓越,但是如果你自认为已经超级卓越了,为何还在职场上频频碰钉子呢?那么问题可能出在你疏忽了第三项——获得他人的认同。美国政治家亚伯拉罕·林肯(Abraham Lincoln)曾经说过,借由爱,一旦我和敌人交上了朋友,不就征服了敌人了吗?所以,职场产生障碍时,有时不一定用向上争取的方式,而是往下服务,说不定会有意想不到的效果。

2.为你的履历化个美美的妆!

履历怎么写?这不仅是职场菜鸟的问题,也是资深职业人一辈子的考题。有人说现在80后的孩子的履历装点得好,但化妆必须是“包装”,而不是“假装”。给履历化妆是个全球性的问题,但这不是教你诈,我的确亲眼目睹过菜鸟和倦鸟的成败都在履历上。

菜鸟、倦鸟的共同难题

关于职场倦鸟,用个实际的例子来分享。阿伟进入职场已经5年了,从年轻人的眼光来看,5年称得上是倦鸟了。阿伟的问题是,他每一份工作总无法持久。他分析自己是跟着感觉走的人,他的第一份工作是台湾南部乡下一所小学的老师,后来看到同学们都往台北去,于是他不到半年就跟着到台北当起业务员。但跑业务的工作花在交通上的时间太长,于是他又换到一家超市柜台工作。在超市里,他的工作内容不外乎是收钱、找钱等,工作千篇一律。无法忍受枯燥无味的阿伟又应征了一家连锁家居店的卖场销售,在卖场里他开了眼界,可惜因为看不惯公司人事纷争,半年后阿伟又请辞了。

朋友们都说阿伟天生不是替人打工的料,干脆自己当老板,于是在朋友的怂恿之下,阿伟筹资开起了咖啡厅。咖啡厅虽没有大赚,但还过得去,不过此时的阿伟已经磨光了自己的雄心大志,他只觉得很疲倦,不知未来该何去何从?像阿伟这般断断续续的经历,你认为对他未来找工作是加分还是减分呢?

此时我们可以掌握“少旧多新”原则,过去旧的那一套成功经验已经不管用了,职场人应该要具备新思维。另外,还可以创造出与众不同的“相对优势”或“绝对优势”。

若我们只是谈如何把履历做厚做花哨,那一点也不难。但如何把履历做薄,做出自己的优势内容和职场辨识度(Identity),则是需要用心加上有心!所谓的用心指的是,你对职场表现的重视程度,而有心指的是你懂不懂得包装自己,一步步圆梦。个人认为履历就是化妆,如果说职场辨识度就是刷眉形,那么“优势内容”就是修饰脸形的线条,而“口红”正是那点缀一个人气色的最后一抹艳红。

阿伟的职场辨识度是:将自己定位为一个追寻多元生活的人(强调自己的原始职场个性)。

阿伟的优势内容:当过老师──可以做教育培训;做过推销──熟悉营销手段;待过卖场──了解商场人事组织架构;开过咖啡厅──有过从无到有自负盈亏的经验(强调职场经验将自己塑造成什么样后天职场个性的人)。

阿伟的追求:平实描述自己过往在工作上最大困扰是不知所为何事,相对于其他人单薄的工作经验,他的相对优势是经过几次让自己重新归零以及多方尝试,现在重新找到方向,并且肯定自己未来的价值(强调自己的决心和理想)。

一个月的工作经验能写吗?

再来说说职场菜鸟。有人开玩笑称年轻一代的职场人就像草莓,一捏就烂。但更新一代的年轻人则又有一个代名词,叫做冰块族,讽刺其不需别人捏他,光是太阳一晒,自己就自动融化掉了,讥笑其不堪用之材。但个人从正面的角度来看新一代的菜鸟,发现他们有几项很棒的特质:

追求速成;

只对有趣的事物感兴趣并投入;

强烈希望被认可;

搜集信息的能力强;

直接表达自己的感觉;

具创意想象能力。

罗莉就是一位经常直接提出创意的年轻职场人,可是她之前的三份工作都没做满一个月就走人了。现在她真不知履历该怎么交代。面对这样的状况,罗莉可以有以下的思考:

由于她的工作方式只适合在动脑会议,但由于经验不足,因此缺乏执行力的成绩。也因为过去的工作时间都相当紧迫,使得创意无法得到执行,于是就被主管修理,有很大的挫折感,其实这是可以改变的。罗莉只要在履历上提供自己的创意,再花一点时间研究可行性,或者是多提几个创意,让所有的方案并陈,并且针对各方案进行可行性分析、成本分析、优缺点分析。

罗莉经常会被职场归类为鬼怪灵精的一群人,资深的职场人外表上看似不喜欢这群新朋友。事实上,职场老鸟在心理上是有点畏惧这些鬼灵精。畏惧的原因是年轻人太敢想了、太敢冲了、太敢要了。罗莉手里正有一份准备传出去的履历,幸好及时被建议修改,否则肯定石沉大海,为什么呢?因为该家公司业务部门明明只要基层业务员,但罗莉就像其他菜鸟一样喜欢把自己化装成具有决策者特征的选手,采用“发起”、“组织”、“策划”等强势字眼来彰显自己有大将之风,具有管理者潜力,看到这份履历的上司可能会心想干吗给自己找个竞争对手来。职场菜鸟勿忘在职场发展初期,公司更重视的是有执行能力的人,而非空有创意的人。若你是匹千里马,可别因为履历写得太缺乏技巧,而被一票否决。

最后提醒各位,人与人的互动是建立在互信基础上,职场也不例外,一旦被发现你在履历上造假,将立刻摧毁别人对你的信心,公司对你自身的道德也将有所怀疑。

点击: 更新时间:2011年04月07日 12:24